REGULAMIN SERWISU DOINGGOOD.PL

DLA KLIENTÓW

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1.1.     Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia przez Usługodawcę na rzecz Klientów (tj. pracodawców prowadzących rekrutację, ogłoszeniodawców etc.) Usług związanych z publikacją Ogłoszeń rekrutacyjnych w Serwisie doinggood.pl.

1.2.     Do korzystania z Usług konieczna jest akceptacja przez Klienta niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności.

1.3.     Zasady korzystania z Serwisu przez Użytkowników (tj. w szczególności kandydatów aplikujących na Ogłoszenia o pracę), są ustalone w odrębnym regulaminie dla Użytkowników.

2. DEFINICJE

Pojęcia pisane dużą literą w Regulaminie mają znaczenie określone poniżej lub zdefiniowane bezpośrednio w tekście Regulaminu:

2.1.     Akceptacja – przyjęcie Ogłoszenia do publikacji przez Usługodawcę;

2.2.     Cennik – informacja o aktualnych cenach Usług zamieszczona w Serwisie, niezależnie od jej formy (np. osobny dokument, informacja bezpośrednio w Serwisie);

2.3.     Dzień Roboczy – każdy dzień z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce;

2.4.     Kandydat – użytkownik Serwisu będący osobą fizyczną, uczestniczący w procesie rekrutacji prowadzonym przez Klienta w Serwisie, poprzez wysłanie Zgłoszenia w odpowiedzi na Ogłoszenie;

2.5.     Klient – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Usług świadczonych w Serwisie; Klientem jest w szczególności osoba lub podmiot zamieszczający Ogłoszenie w Serwisie w związku z prowadzoną rekrutacją; Klientem nie jest Użytkownik będący osobą fizyczną, odpowiadający na Ogłoszenie Klienta zamieszczone w Serwisie;

2.6.     Logotyp – znak towarowy lub inne oznaczenie graficzne Klienta;

2.7.     Materiały Klienta – wszelkie materiały, w tym słowne, graficzne, audiowizualne itp., dostarczane Usługodawcy przez Klienta w związku z korzystaniem z Usług, w tym treść Ogłoszeń, zdjęcia, grafiki, Logotypy, nazwy handlowe, firma, znaki graficzne i słowne;

2.8.     Ogłoszenie – ogłoszenie rekrutacyjne zamieszczane w Serwisie w związku z realizacją Usług dla Klienta;

2.9.     Okres Publikacji – czas, przez który Ogłoszenie powinno być aktywne w Serwisie zgodnie z Umową;

2.10.   Przedstawiciel – osoba fizyczna (lub osoby fizyczne) działająca po stronie Klienta, dokonująca w imieniu Klienta jakichkolwiek czynności w związku z korzystaniem z Usług lub Serwisu, takich jak wypełnianie formularzy, akceptacja Regulaminu i Polityki Prywatności, składanie Zamówień (w tym Zamówień dotyczących na Ogłoszeń), zawieranie Umów, otrzymywanie Zgłoszeń Kandydatów, zawieranie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych i Umów Indywidualnych, komunikacja z Usługodawcą; Przedstawiciel powinien być posiadać stosowne upoważnienie do dokonywania wszelkich czynności w związku z korzystaniem z Usług lub Serwisu, w tym wymienionych powyżej;

2.11.   Regulamin – niniejszy Regulamin;

2.12.   Serwis – serwis internetowy Usługodawcy pod adresem doinggood.pl.

2.13.   Umowa – umowa pomiędzy Klientem a Usługodawcą, dotycząca świadczenia Usług. Treść Umowy określają następujące elementy: (i) aktualny zakres i Cennik Usług zamieszczony w Serwisie,  (ii) Zamówienie wybranej Usługi przez Klienta, wraz z Akceptacją tego Zamówienia przez Usługodawcę, oraz (iii) niniejszy Regulamin.

2.14.   Umowa Indywidualna – umowa zawierana osobno pomiędzy Klientem a Usługodawcą w formie dokumentowej, zawierająca indywidualne uzgodnienia;

2.15.   Umowa Powierzenia – oznacza umowę powierzenia przetwarzania danych, o treści określonej w Załączniku nr 1 do Regulaminu;

2.16.   Usługi – oznacza usługi świadczone przez Usługodawcę na rzecz Klienta w ramach Serwisu.

2.17.   Usługodawca – administrator Serwisu, tj. Crowding Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Flory 9 lok. 8, 00-586 Warszawa, NIP: 5252530119, REGON: 146088600, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000417775;

2.18.   Użytkownik – osoba fizyczna nie będąca Klientem, korzystająca z Serwisu bez związku z działalnością gospodarczą; Użytkownicy to w szczególności Kandydaci przysyłający Zgłoszenia w odpowiedzi na Ogłoszenia;

2.19.   Wynagrodzenie – wynagrodzenie Usługodawcy należne od Klienta za realizację Usług;

2.20.   Zamówienie – oznacza zamówienie przez Klienta Usług;

2.21.   Zgłoszenie – aplikacja złożona przez Kandydata w odpowiedzi na Ogłoszenie, za pośrednictwem Serwisu (Zgłoszenie pośrednie) lub bezpośrednio do Klienta (Zgłoszenie bezpośrednie), zależnie od opcji wybranej przez Klienta dla danego Ogłoszenia.

3. ZAKRES USŁUG

3.1.     W ramach Serwisu Usługodawca świadczy na rzecz Klienta w szczególności Usługi polegające na:

3.1.1.     publikowaniu, zmienianiu i usuwaniu Ogłoszeń;

3.1.2.     przekazywaniu Klientowi Zgłoszeń złożonych przez Kandydatów za pośrednictwem Serwisu w odpowiedzi na Ogłoszenia (w przypadku wyboru przez Klienta dla danego Ogłoszenia opcji Zgłoszeń pośrednich)).

4. WYMAGANIA TECHNICZNE

4.1.     Do korzystania z Usług wymagane jest: połączenie z siecią Internet, przeglądarka internetowa umożliwiająca wywoływanie i przeglądanie na ekranie komputera lub innego urządzenia elektronicznego stron www oraz obsługująca język programowania JavaScript, a ponadto akceptująca pliki typu cookies i obsługująca szyfrowane połączenia SSL, posiadanie funkcjonującego adresu e-mail.

5. PRZEDSTAWICIEL KLIENTA

5.1.     W przypadku Klienta będącego organizacją (osobą prawną, jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej), wszelkie czynności w związku z Usługami i Serwisem  dokonywane są przez Przedstawiciela Klienta w imieniu na rzecz Klienta. Klient będący osobą fizyczną może działać osobiście lub przez Przedstawiciela.

5.2.     Zarówno Klient, jak i Przedstawiciel Klienta, oświadczają, że Przedstawiciel Klienta posiada stosowne umocowanie do dokonywania w imieniu Klienta wszelkich czynności w związku z Usługami i Serwisem, w szczególności do akceptacji Regulaminu, wypełniania formularzy w Serwisie, Zamawiania Usług, zawierania umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, otrzymywania Zgłoszeń, prowadzenia komunikacji z Usługodawcą w sprawie Usług itp.

5.3.     Klient ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Przedstawiciela jak za działania i zaniechania własne. Działania Przedstawiciela w związku z Serwisem i Usługami są traktowane jako działania Klienta.

5.4.     W przypadku powzięcia przez Usługodawcę wątpliwości co do uprawnienia Przedstawiciela do działania w imieniu Klienta, Usługodawca jest uprawniony do odmowy wykonania Usług oraz podjęcia wobec takiej osoby innych stosownych działań przewidzianych przez prawo.

5.5.     Wszelkie komunikaty, powiadomienia i oświadczenia złożone Przedstawicielowi (w tym na adres e-mail wskazany przez Przedstawiciela) uważa się za złożone skutecznie Klientowi.

6. PUBLIKACJA OGŁOSZEŃ

6.1.     W celu publikacji Ogłoszenia Klient składa Zamówienie. Zamówienie może być złożone przez Klienta poprzez wypełnienie  formularza dostępnego w Serwisie. Klient może również złożyć Zamówienie wysyłając e-mail  na adres wskazany w Serwisie.

6.2.     W celu złożenia Zamówienia Klient przekazuje Usługodawcy informacje wymagane do publikacji Ogłoszenia, w tym treść Ogłoszenia, Logotypu do zamieszczenia wraz z Ogłoszeniem, jak również krótki opis Klienta.

6.3.     Składając Zamówienie Klient oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz akceptuje jego treść, a Przedstawiciel dodatkowo oświadcza, że jest upoważniony do działania w imieniu Klienta.

6.4.     Do zawarcia Umowy o świadczenie Usługi publikacji Ogłoszenia dochodzi w momencie poinformowania Klienta przez Usługodawcę o przyjęciu Zamówienia do realizacji, tj. skierowaniu Ogłoszenia do publikacji (Akceptacja).

6.5.     Po Akceptacji Usługodawca zobowiązany jest do dokonania płatności za Usługę.

6.6.     Publikacja Ogłoszenia następuje w terminie 3 Dni Roboczych od zaksięgowania na rachunku Usługodawcy płatności za Usługę.

6.7.     Ogłoszenie jest aktywne w Serwisie przez Okres Publikacji wynoszący 30 dni od dnia publikacji, chyba że co innego wynika z aktualnego zakresu i Cennika Usług zamieszczonego w Serwisie. Ogłoszenie aktywne oznacza Ogłoszenie, na które Kandydat może przysłać Zgłoszenie. Usługodawca nie jest zobowiązany do usuwania Ogłoszeń z Serwisu po Okresie Publikacji, jednakże takie Ogłoszenia stają się nieaktywne po upływie tego okresu.

6.8.     Usługodawca może udostępnić opcję przedłużenia Okresu Publikacji, w tym za dodatkowym Wynagrodzeniem określonym w Cenniku. Do przedłużenia stosuje się odpowiednio postanowienia Regulaminu dotyczące Zamówień.

6.9.     Z uwagi na liczbę publikowanych Ogłoszeń Klient akceptuje fakt, że publikacja Ogłoszenia w Serwisie nie gwarantuje żadnego określonego poziomu widoczności ogłoszenia dla osób odwiedzających Serwis – w szczególności nie jest gwarantowana obecność ogłoszenia na stronie głównej Serwisu.

6.10.   Klient może zażądać wcześniejszego usunięcia Ogłoszenia z Serwisu lub jego dezaktywacji, jednakże pozostaje to bez wpływu na Wynagrodzenie należne za publikację Ogłoszenia.

7. WERYFIKACJA OGŁOSZEŃ

7.1.     Usługodawca zastrzega, że może dokonać weryfikacji Ogłoszenia przed Akceptacją Zamówienia oraz że nie jest zobowiązany do Akceptacji wszystkich Zamówień.

7.2.     Usługodawca jest uprawniony do odmowy Akceptacji Zamówienia w szczególności w następujących przypadkach:

7.2.1.     gdy w ocenie Usługodawcy Ogłoszenie nie odpowiada profilowi tematycznemu Serwisu, polegającemu na promocji stanowisk mających szeroko rozumiany pozytywny wpływ na społeczeństwo, środowisko naturalne lub przyczyniających się do zrównoważonego rozwoju;

7.2.2.     gdy w ocenie Usługodawcy istnieje uzasadnione podejrzenie, że Ogłoszenie narusza Regulamin;

7.2.3.     gdy w ocenie Usługodawcy zachodzą uzasadnione wątpliwości co do wiarygodności Klienta lub Przedstawiciela lub prawdziwości podawanych przez niego danych.

7.3.     Usługodawca może proponować Klientowi wprowadzenie zmian w Ogłoszeniu.

7.4.     Usługodawca jest uprawniony do wprowadzania poprawek redakcyjnych w treści Ogłoszenia, w tym po publikacji Ogłoszenia, takich jak poprawki ortograficzne, gramatyczne lub stylistyczne, bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Klienta. Poprawki merytoryczne wymagają uprzedniej zgody Klienta.

8. ZGŁOSZENIA KANDYDATÓW

8.1.     Składanie Zgłoszeń przez Kandydatów w odpowiedzi na Ogłoszenia może odbywać się w jeden z dwóch sposobów:

8.1.1.     za pośrednictwem Serwisu, przy pomocy formularza dla Kandydatów dostępnego w Serwisie (Zgłoszenia pośrednie) – w takim przypadku Zgłoszenie jest, przetwarzane w systemie Usługodawcy, a następnie przekazywane przez Usługodawcę Klientowi;

8.1.2.     bez udziału Serwisu, bezpośrednio do Klienta (Zgłoszenia bezpośrednie) – w takim przypadku Zgłoszenie nie jest przetwarzane w systemie Usługodawcy.

8.2.     Zamawiając Ogłoszenie Klient zobowiązany jest do wyboru dla danego Ogłoszenia jednej z opcji - Zgłoszeń pośrednich lub bezpośrednich.

8.3.     Zgłoszenia pośrednie przekazywane są przez Usługodawcę na adres e-mail wskazany przez Klienta lub w inny sposób uzgodniony przez Strony, każdorazowo w terminie 3 Dni Roboczych od ich otrzymania przez Usługodawcę.

8.4.     Usługodawca nie dokonuje weryfikacji treści Zgłoszeń, nie odpowiada za ich treść oraz nie gwarantuje, że Zgłoszenia te są kompletne, zawierają wymagane informacje ani że są adekwatne do Ogłoszeń.

9. WYNAGRODZENIE

9.1.     W zamian za świadczenie Usług Klient zobowiązany jest do zapłaty Usługodawcy Wynagrodzenia.

9.2.     Podstawą do określenia Wynagrodzenia Usługodawcy jest Cennik zamieszczony w Serwisie, niezależnie od jego formy, aktualny na moment zamawiania Usług.

9.3.     Kwoty Wynagrodzenia podane w Cenniku są kwotami netto i zostanie do nich doliczony podatek od towarów i usług według mającej zastosowanie stawki.

9.4.     Usługodawca zobowiązany jest do zapłaty Wynagrodzenia z góry, przed rozpoczęciem świadczenia Usługi przez Usługodawcę.

9.5.     Za moment płatności Wynagrodzenia uznaje się datę zaksięgowania płatności na rachunku Usługodawcy.

9.6.     Klient zgadza się na to, że dokumenty księgowe, w tym faktury, wystawione przez Usługodawcę, będą wysłane w formie elektronicznej e-mailem. W razie przeszkód Usługodawca uprawniony jest do dostarczenia dokumentów księgowych w formie papierowej. Usługodawca uprawniony jest do wystawiania dokumentów księgowych, w tym faktur, bez podpisu Klienta.

9.7.     Klient powinien posiadać aktualny numer NIP.

10.  WYMOGI I OGRANICZENIA

10.1.   W ramach korzystania z Usług zakazane jest wykorzystywanie przez Klienta i dostarczanie Usługodawcy, w tym w formularzach w Serwisie oraz w treści Ogłoszeń, informacji, materiałów i danych:

10.1.1.  nieprawdziwych;

10.1.2.  zawierających elementy bezprawne;

10.1.3.  naruszających Regulamin, obowiązujące przepisy, prawa lub dobra osobiste osób trzecich, dobre obyczaje, dobre imię lub uzasadnione interesy Usługodawcy;

10.1.4.  zawierających treści reklamowe lub promocyjne (za wyjątkiem sytuacji, gdy zostało to uprzednio uzgodnione z Usługodawcą);

10.1.5.  nawołujących do popełnienia przestępstw;

10.1.6.  obraźliwych, wulgarnych, zniesławiających;

10.1.7.  o charakterze pornograficznym lub erotycznym;

10.1.8.  pozostających bez związku z Usługą.

10.2.   Ogłoszenie powinno spełniać łącznie następujące wymagania:

10.2.1.  dotyczyć rzeczywistej oferty zatrudnienia;

10.2.2.  dotyczyć zatrudnienia o charakterze odpłatnym;

10.2.3.  dotyczyć zatrudnienia obejmującego czynności, które są zgodne z prawem;

10.2.4.  dotyczyć zatrudnienia w formie zgodnej z prawem.

10.3.   Klient nie powinien zamieszczać w Ogłoszeniach danych osobowych, w tym danych kontaktowych pracowników Klienta odpowiedzialnych za rekrutację.

10.4.   Korzystając z Usług i Serwisu Klient zobowiązany jest do przestrzegania przepisów, Regulaminu oraz dobrych obyczajów, z poszanowaniem praw osób trzecich.

10.5.   W przypadku zamiaru skorzystania z Usług przez Klienta działającego na rzecz podmiotu zatrudniającego będącego osobą trzecią (dotyczy to w szczególności Klientów będących agencjami zatrudnienia), taki Klient zobowiązany jest do:

10.5.1.  uprzedniego poinformowania Usługodawcy o tożsamości podmiotu na rzecz którego działa;

10.5.2.  sformułowania Ogłoszenia w taki sposób, aby wynikało z niego, że Klient działa na rzecz innego podmiotu zatrudniającego.

11.  NARUSZENIA

11.1.   Usługodawca może odmówić świadczenia Usług lub wstrzymać świadczenie Usług w przypadku, gdy w związku z korzystaniem z Serwisu:

11.1.1.  Klient narusza Regulamin, obowiązujące przepisy, prawa lub dobra osobiste osób trzecich, dobre obyczaje, dobre imię lub uzasadnione interesy Usługodawcy;

11.1.2.  Klient podaje informacje niezgodne z rzeczywistością;

11.1.3.  zachodzi uzasadnione podejrzenie oszustwa.

11.2.   Usługodawca jest uprawniony do tymczasowego lub całkowitego usunięcia lub dezaktywacji Ogłoszeń, które naruszają Regulamin.

11.3.   W przypadku ustalenia, że Usługodawca bezpodstawnie usunął lub dezaktywował opublikowane Ogłoszenie, Usługodawca ponownie opublikuje lub aktywuje Ogłoszenie. W takim przypadku Okres Publikacji nie biegnie przez czas, przez który Ogłoszenie było usunięte lub nieaktywne.

11.4.   W przypadkach, o których mowa punktach poprzednich, Klientowi nie przysługują żadne roszczenia względem Usługodawcy.

12.  ROZWIĄZANIE I WYPOWIADANIE

12.1.   Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia.

12.2.   Usługodawca może rozwiązać Umowę z Klientem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

12.2.1.  rażącego naruszenia przez Klienta Regulaminu lub Umowy;

12.2.2.  gdy Ogłoszenie lub inne działania Klienta podejmowane w związku z korzystaniem z Usług lub Serwisu naruszają obowiązujące przepisy, prawa lub dobra osobiste osób trzecich, dobre obyczaje, dobre imię lub uzasadnione interesy Usługodawcy.

12.3.   Wypowiedzenie Umowy lub rozwiązanie Umowy nie pozbawia Usługodawcy uprawnienia do Wynagrodzenia za cały okres, przez jaki Umowa miała trwać.

13.  PROMOCJA POZA SERWISEM

13.1.   Promocja poza Serwisem może polegać na promowaniu Ogłoszeń (w tym w całości, w części lub w formie odnośników do Ogłoszenia w Serwisie) w mediach społecznościowych, innych serwisach internetowych lub w internetowych narzędziach reklamowych, jak również w newsletterze Usługodawcy wysyłanym do adresatów newsletter’a (dalej łącznie „Promocja”).

13.2.   Promocja może być prowadzona odpłatnie jako element Usługi, w zamian za Wynagrodzenie określone w Cenniku.

13.3.   Niezależnie od Promocji odpłatnej, Usługodawca jest uprawniony, według własnego uznania, do prowadzenia nieodpłatnie Promocji Ogłoszenia, na co Klient wyraża zgodę.

13.4.   Po zakończeniu Okresu Publikacji Usługodawca nie jest zobowiązany do usuwania Ogłoszeń ani wpisów dotyczących Ogłoszeń z mediów społecznościowych, serwisów internetowych i innych miejsc, w których prowadził ich Promocję.

14.  DOSTĘPNOŚĆ SERWISU

14.1.   Usługodawca zastrzega sobie prawo do tymczasowego zaprzestania realizacji Usług w związku z prowadzeniem prac technicznych, konserwacyjnych, modyfikacją Serwisu lub zmianą w zakresie świadczonych Usług.

14.2.   Usługodawca dołoży starań, aby zaplanowane przerwy w dostępności Serwisu odbywały się w godzinach od 22:00 do 6:00.

14.3.   Usługodawca będzie w miarę możliwości informował Klientów z wyprzedzeniem o przerwach w dostępności Serwisu przy pomocy stosownej informacji w Serwisie, w szczególności przez komunikaty w Serwisie lub wiadomości e-mail.

14.4.   Brak dostępności Serwisu w przypadkach opisanych w punktach powyższych nie stanowi podstawy zwroty Wynagrodzenia ani jego części ani innych roszczeń wobec Usługodawcy.

15.  WŁASNOŚC INTELEKTUALNA

15.1.   Klient przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż Usługodawcy (lub innym uprawnionym podmiotom trzecim) przysługują wszelkie prawa, w tym prawa autorskie majątkowe, prawa własności przemysłowej i prawa wynikające z ochrony baz danych, do Serwisu oraz wszystkich jego elementów, w tym logo, treści tekstowych, graficznych, layoutu, wyglądu jako całości, kodu źródłowego, a także materiałów przygotowanych przez Usługodawcę dla Klienta, jak również do Ogłoszeń publikowanych przez innych Klientów. Wykorzystywanie powyższych elementów w jakikolwiek sposób bez uzyskania zgody Usługodawcy jest zabronione. Zabronione jest w szczególności kopiowanie, modyfikowanie, zwielokrotnianie, rozpowszechnianie w jakiejkolwiek postaci Serwisu lub poszczególnych elementów jego zawartości poza przypadkami dozwolonymi przez prawo.

15.2.   Klient oświadcza, że przysługują mu, oraz będą mu przysługiwać przez cały czas przewidziany zgodnie z Umową i Regulaminem, wszelkie prawa, w tym majątkowe prawa autorskie i prawa własności przemysłowej, do Materiałów Klienta, wymagane do tego, aby Usługodawca mógł je wykorzystać zgodnie z Regulaminem i Umową, oraz że wykorzystanie Materiałów Klienta przez Usługodawcę zgodnie z Regulaminem i Umową nie będzie stanowiło naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów.

15.3.   Z chwilą przekazania Usługodawcy jakichkolwiek Materiałów Klienta, Klient udziela Usługodawcy niewyłącznej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, nieodpłatnej licencji na używanie Materiałów Klienta w celu realizacji Usługi oraz wykonania praw i obowiązków  przewidzianych w Umowie i Regulaminie, w tym w celu publikacji Ogłoszenia w Serwisie oraz Promocji Ogłoszenia poza Serwisem, jak również promocji samego Serwisu i jego działalności. Udzielone licencje obejmują w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie utworu (w szczególności wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową), obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono (w szczególności wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy), rozpowszechnianie utworu (w szczególności publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności w sieci Internet i w mediach tradycyjnych. Klient udziela Usługodawcy zezwolenia na sporządzenie opracowań bądź dokonania innych modyfikacji Materiałów Klienta będących przedmiotem udzielanych licencji (w tym również do wykorzystywania utworów w części lub całości oraz łączenia z innymi utworami) oraz ich wszelkich elementów, jak też zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań lub innych modyfikacji utworów w zakresie udzielonych licencji. W tym samym zakresie Usługodawca wyraża zgodę na rozpowszechnianie wizerunku osób zamieszczonych w Materiałach Klienta. Zgody tej Klient udziela w imieniu każdej z osób przedstawionych na wykorzystywanych wizerunkach, na co osoby te wyraziły zgodę lub do czego Klient ma prawo. Klient udziela Usługodawcy prawa do udzielania dalszych licencji i upoważnień w zakresie opisanym w niniejszym punkcie.

16.  POUFNOŚĆ

16.1.   Informacjami poufnymi (dalej „Informacje Poufne”) danej Strony (dalej „Strona Ujawniająca”) w rozumieniu Regulaminu są wszelkie informacje, materiały i dokumenty otrzymane przez drugą Stronę (dalej „Strona Otrzymująca”) od Strony Ujawniającej lub do których Strona Otrzymująca uzyska dostęp w ramach wykonywania Umowy, a w szczególności:

16.1.1.  informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Strony Ujawniającej w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

16.1.2.  informacje, które Strona Ujawniająca oznaczyła jako poufne lub w inny sposób wskazała na ich poufny charakter.

16.2.   Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych drugiej Strony, a w szczególności zobowiązuje się, że bez zgody drugiej Strony:

16.2.1.  nie będzie ujawniać, upubliczniać ani rozpowszechniać Informacji Poufnych ani umożliwiać osobom trzecim zapoznania się z Informacjami Poufnymi;

16.2.2.  będzie wykorzystywać uzyskane Informacje Poufne wyłącznie na potrzeby wykonania Umowy.

(powyższe zobowiązania będą dalej łącznie zwane „Obowiązkiem Zachowania Poufności”).

16.3.   Obowiązek Zachowania Poufności nie ma zastosowania do:

16.3.1.  informacji publicznie znanych przed dniem zawarcia Umowy lub które stały się publicznie znane po tej dacie w sposób zgodny z prawem oraz bez naruszenia niniejszej Umowy;

16.3.2.  ujawnienia informacji zgodnie z zobowiązaniem wynikającym z orzeczenia sądu lub decyzji właściwego organu lub zgodnie z nakazem wynikającym z przepisów prawa;

16.3.3.  Informacji Poufnych ujawnionych lub wykorzystanych przez Stronę, jeżeli ujawnienie lub wykorzystanie takie nastąpiło za uprzednią zgodą drugiej Strony, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, określającą zakres ujawnianych Informacji Poufnych.

16.4.   Dla  uniknięcia wątpliwości, ujawnienie lub wykorzystanie informacji w celu realizacji Usług, praw lub obowiązków wynikających z Umowy lub Regulaminu nie stanowi naruszenia Obowiązku Zachowania Poufności.

16.5.   Obowiązki w zakresie zachowania poufności, o których mowa w Umowie, obowiązywać będą przez cały okres, przez jaki Informacje Poufne będą miały wartość gospodarczą, jednakże nie krócej niż przez cały okres obowiązywania Umowy oraz okres 3 lat po zakończeniu jej obowiązywania. Powyższe nie uchyla obowiązku zachowania w poufności informacji przez dłuższy okres, lub bezterminowo, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów. Ujawnienie Informacji Poufnych w sposób sprzeczny z Umową nie uchyla stanu poufności.

17.  DANE OSOBOWE

17.1.   Z chwilą zawarcia Umowy o publikację Ogłoszenia dochodzi automatycznie do zawarcia Umowy Powierzenia przetwarzania danych osobowych, o treści określonej w Załączniku nr 1 do Regulaminu, w której Klient występuje jako podmiot powierzający Usługodawcy dane osobowe, a Usługodawca jako podmiot przetwarzający te dane. Umowa Powierzenia przetwarzania stanowi integralną część Regulaminu i Umowy. Powierzenie przetwarzania danych na podstawie Umowy Powierzenia dotyczy:

17.1.1.  danych Kandydatów – w przypadku wyboru przez Klienta opcji Zgłoszeń pośrednich;

17.1.2.  danych innych osób – jeśli Klient zamieści je w Ogłoszeniu;

(dalej łącznie „Dane Powierzane”).

17.2.   Klient jest administratorem Danych Powierzanych. Klient oświadcza i zapewnia, że przetwarza Dane Powierzane zgodnie z prawem.

17.3.   Klient jako administrator Danych Powierzanych jest wyłącznie odpowiedzialny za spełnienie, względem osób, których dotyczą Dane Powierzane, obowiązków informacyjnych, wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, jak również o posiadanie ważnej podstawy prawnej przetwarzania, w tym w postaci zgody (o ile zgoda jest wymagana).

17.4.   Przetwarzanie danych osobowych Klientów będących osobami fizycznymi i Przedstawicieli Klienta odbywa się na zasadach określonych w Polityce Prywatności.

17.5.   Zamieszczając Ogłoszenie Klient ma możliwość dołączenia własnej treści klauzuli informacyjnej dla Kandydatów i zgody na przetwarzanie danych osobowych do wyrażenia przez Kandydata. Usługodawca może udostępnić Klientowi wzory takiej klauzuli informacyjnej i zgody na przetwarzanie (jako opcja dodatkowa lub domyślna), do wykorzystania w związku z Ogłoszeniem, jednakże Klient, jako administrator danych osobowych Kandydatów, ponosi wyłączną odpowiedzialność za poprawność klauzuli informacyjnej i zgody na przetwarzanie zamieszczonej przy Ogłoszeniu.

17.6.   Klientowi nie przysługują wobec Usługodawcy żadne roszczenia w razie dochodzenia od Klienta odszkodowania przez Kandydatów lub inne osoby, lub nałożenia na Klienta kary w związku zamieszczeniem klauzuli informacyjnej lub zgody przygotowanej na podstawie wzorów udostępnionych przez Usługodawcę. Klient zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z wszelkich roszczeń osób trzecich w związku z wykorzystaniem przez Klienta wzoru klauzuli informacyjnej lub zgody, o której mowa powyżej, oraz pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Usługodawcę z tego tytułu.

18.  ODPOWIEDZIALNOŚĆ

18.1.   Klient ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za treść informacji, które przekazuje Usługodawcy w związku z korzystaniem z Serwisu, włączając w to treść Ogłoszeń, w tym za ujawnienie jakichkolwiek informacji ujawnianych w treści Ogłoszeń. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treść opublikowanych Ogłoszeń. Klient zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich z tego tytułu.

18.2.   W przypadku poniesienia przez Usługodawcę szkody w związku z naruszeniem przez Klienta Regulaminu, Klient zobowiązany jest do pokrycia takiej szkody, w tym zwrotu Usługodawcy wszelkich odszkodowań wypłaconych osobom trzecim. Klient zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich z tego tytułu.

18.3.   W najszerszym zakresie, w jakim jest to dopuszczalne przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, wyłączona jest odpowiedzialność Usługodawcy za szkody wynikające lub związane z korzystaniem lub niemożnością korzystania z Serwisu lub ze świadczonymi w nim lub w związku z nim Usługami, chyba że szkoda została wyrządzona z winy umyślnej Usługodawcy. W najszerszym zakresie, w jakim jest to dopuszczalne przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa wyłączona jest odpowiedzialność Usługodawcy za utracone korzyści.

18.4.   Na stronach Serwisu mogą być zamieszczane odnośniki, materiały i inne treści odsyłające do stron internetowych i usług podmiotów trzecich. Strony i usługi takie nie są elementem Serwisu, a zasady korzystania z nich określają odpowiednie podmioty trzecie. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za warunki i skutki korzystania z takich stron i Usług.

18.5.   Klient przyjmuje do wiadomości, że publikacja Ogłoszenia nie stanowi gwarancji, że Klient uzyska Zgłoszenia Kandydatów.

18.6.   Żadna ze Stron nie będzie ponosi odpowiedzialności za szkody drugiej Strony powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie będzie spowodowane przez zdarzenia stanowiące przypadki siły wyższej. Jako przypadki siły wyższej Strony uznają wydarzenia, którym nie można było zapobiec i które pozostają poza kontrolą Stron. W szczególności za siłę wyższą uważa się: katastrofy naturalne (trzęsienia ziemi, powodzie, huragany, pożary, uderzenia pioruna), epidemie, pandemie, zachorowanie na chorobę, która pojawi się lub rozprzestrzeni się w znacząco większym niż dotychczas zakresie, wojny, zamieszki, rewolucje, ataki terrorystyczne, strajki, embarga, wypadki drogowe i lotnicze, zakazy eksportu lub powszechnie obowiązujące akty władzy.

19.  REKLAMACJE

19.1.   Klient może składać reklamacje dotyczące Usług lub działania Serwisu, na adres e-mail wskazany w Serwisie.

19.2.   Reklamacja powinna zawierać co najmniej tytuł „Reklamacja”, dane pozwalające na identyfikację Klienta i Usługi, okoliczności będą podstawą reklamacji oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji.

19.3.   Usługodawca dołoży starań, aby rozpatrzyć reklamację w terminie 30 dni od otrzymania. O wyniku reklamacji Usługodawca powiadomi Klienta drogą e-mailową.

20.  ODSTĄPIENIE OD UMOWY

20.1.   Klient będący osobą fizyczną, zawierając Umowę, z której treści wynika, że nie posiada ona dla Klienta charakteru zawodowego, jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny, przy czym prawo do odstąpienia nie przysługuje Klientowi, jeżeli Usługodawca w pełni wykonał Usługę za wyraźną zgodą Klienta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia Usługi, że po spełnieniu świadczenia przez Usługodawcę utraci prawo do odstąpienia od Umowy.

20.2.   Oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać złożone pisemnie na adres Usługodawcy lub na adres e-mail wskazany jako adres do komunikacji w Serwisie.

20.3.   Odstąpienie może zostać złożone przy wykorzystaniu wzoru formularza.

21.  KOMUNIKACJA

21.1.   Usługodawca jest uprawniony do wysyłania na adres e-mail Klienta komunikatów technicznych, prawnych i transakcyjnych związanych Usługą i Umową.

21.2.   Oświadczenia woli składane Klientowi przez Usługodawcę w związku z Umową, mogą być składane w postaci elektronicznej i wysyłane na adres e-mail wskazany przez Klienta w Serwisie. Zmiana adresu e-mail wymaga powiadomienia Usługodawcy przez Klienta na adres e-mail. Do czasu wskazania nowego adresu oświadczenia i komunikaty wysłane na dotychczasowy adres e-mail uważa się za skutecznie doręczoną.

21.3.   Klient zobowiązany jest kierować oświadczenia do Klienta na adres e-mail lub adres pocztowy wskazany w Serwisie jako adres kontaktowy.

22.  UMOWA INDYWIDUALNA

22.1.   Klient i Usługodawca mogą zawrzeć w formie dokumentowej Umowę Indywidualną, regulującą wybrane aspekty współpracy w zakresie Usług w sposób odbiegający od Regulaminu, w tym również kwestie związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych. Umowa Indywidualna może mieć charakter jednorazowy, lub stanowić umowę ramową, na podstawie której Klient może zamawiać poszczególne Usługi.

22.2.   W przypadku rozbieżności między postanowieniami Umowy Indywidualnej i Regulaminu, postanowienia Umowy Indywidualnej mają pierwszeństwo.

22.3.   W kwestiach nieuregulowanych w Umowie Indywidualnej mają zastosowanie postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym Umowy Powierzenia, chyba że Umowa Indywidualna wprost wyłącza zastosowanie Regulaminu.

23.  ZMIANA REGULAMINU

23.1.   Usługodawca może zmieniać Regulamin.

23.2.   Usługodawca informuje Klienta o zmianie Regulaminu na pośrednictwem wiadomości e-mail lub poprzez informację zamieszczoną w Serwisie.

23.3.   Do Ogłoszeń opublikowanych przed wejściem w życie zmian Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu sprzed wprowadzenia zmian.

24.  PRAWO WŁAŚCIWE I ROZSTRZYGANIE SPORÓW

24.1.   Regulamin i Umowa podlegają prawu polskiemu.

24.2.   Wszelkie spory dotyczące Umowy, Usług lub Regulaminu będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby i adresu Usługodawcy.

25.  AKTUALNA WERSJA REGULAMINU

25.1.   Aktualna wersja Regulaminu wchodzi w życie 12 stycznia 2024 r. i ma zastosowanie do wszystkich Umów i Usług począwszy od tej daty.

26.  ZAŁĄCZNIKI

26.1.   Następujące Załączniki stanowią integralną część Regulaminu:

26.1.1.  Załącznik nr 1 – Umowa Powierzenia

ZAŁĄCZNIK NR 1

DO REGULAMINU SERWISU DOINGGOOD.PL DLA KLIENTÓW

(zwanego „Regulaminem”)

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

(zwana „Umową Powierzenia”)

Stronami niniejszej Umowy Powierzenia są:

1) Klient, tj. osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Usług świadczonych w Serwisie doinggood.pl; Klientem jest w szczególności osoba lub podmiot zamieszczający Ogłoszenie w Serwisie w związku z prowadzoną rekrutacją;

- jako podmiot powierzający przetwarzanie danych osobowych (dalej „Powierzający”)

oraz

2) Crowding Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Flory 9 lok. 8, 00-586 Warszawa, NIP: 5252530119, REGON: 146088600, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000417775, będąca Usługodawcą w zakresie Usług świadczonych w Serwisie doinggood.pl,

- jako podmiot przetwarzający (dalej „Przetwarzający”)

(dalej łącznie jako: „Strony”)

1. Postanowienia wstępne

1.1.   Pojęcia pisane wielką literą w Umowie Powierzenia i załącznikach do niej mają znaczenie nadane im w Regulaminie, chyba że co innego wynika z niniejszej Umowy Powierzenia.

1.2.   Strony zawarły Umowę o świadczenie Usług przewidzianych w Regulaminie (dalej „Umowa Podstawowa), w związku z wykonywaniem której Powierzający powierza Przetwarzającemu dane osobowe (zwane dalej „Danymi”) w zakresie określonym niniejszą Umową Powierzenia.

1.3.   Celem niniejszej Umowy Powierzenia jest określenie warunków, na jakich Przetwarzający przetwarza dane osobowe w imieniu Powierzającego.

1.4.   Strony zawierając Umowę Powierzenia dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej także: „RODO”).

1.5.   Niniejsza Umowa Powierzenia stanowi integralną część Regulaminu i Umowy i zostaje zawarta automatycznie wraz z zawarciem Umowy, w przypadkach przewidzianych w Regulaminie.

2. Opis przetwarzania

2.1.   Powierzający powierza Przetwarzającemu przetwarzanie Danych osobowych w zakresie i na warunkach określonych niniejszą Umową Powierzenia w związku z wykonaniem Umowy Podstawowej, a Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu Dane w imieniu Powierzającego, zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia i obowiązującymi przepisami. Powierzenie odbywa się w trybie art. 28 RODO. Szczegółowy przedmiot, charakter i cel przetwarzania, rodzaj Danych, kategorie osób, których Dane dotyczą oraz szczegółowe warunki przetwarzania zostały określone w Załączniku A do Umowy Powierzenia.

2.2.   Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania Danych osobowych w zakresie ograniczonym do realizacji celu przetwarzania tj. w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy Podstawowej.

2.3.   Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie obowiązywania Umowy Podstawowej  oraz w okresie od zakończenia obowiązywania Umowy Podstawowej do czasu usunięcia Danych zgodnie z postanowieniami Umowy Powierzenia.

3. Podpowierzenie

3.1.   Inne podmioty, z usług których może korzystać Przetwarzający (o ile jest to dopuszczalne zgodnie z niniejszą Umową Powierzenia) w zakresie dotyczącym przetwarzania Danych, zwane będą dalej „Innymi Przetwarzającymi”.

3.2.   Przetwarzający może powierzyć Dane do dalszego przetwarzania (dalej „Podpowierzenie”) Innym Przetwarzającym wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody Powierzającego.

3.3.   Powierzający wyraża ogólną pisemną zgodę na dalsze powierzenie przez Usługodawcę Danych osobowych Innym Przetwarzającym, w zakresie w jakim jest to wymagane lub potrzebne (według oceny Przetwarzającego) do świadczenia usług na podstawie Umowy Podstawowej. Powierzenie może dotyczyć w szczególności podmiotów świadczących na rzecz Przetwarzającego usług związanych z infrastrukturą informatyczna, teletechniczną etc. – np. dostawców usług poczty internetowej, usług hostingu i usług zewnętrznego przechowywania i przesyłu danych.

3.4.   Przetwarzający informuje Powierzającego każdorazowo e-mailem o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia Innych Przetwarzających, dając tym samym Powierzającemu możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

3.5.   Powierzający może z uzasadnionych przyczyn zgłosić sprzeciw względem powierzenia danych Innemu Przetwarzającemu w terminie 7 dni od otrzymania informacji o takim Innym Przetwarzającym. W razie zgłoszenia sprzeciwu Przetwarzający nie ma prawa powierzać Innemu Przetwarzającemu Danych objętemu sprzeciwem, a jeżeli sprzeciw dotyczy aktualnego Innego Przetwarzającego, Przetwarzający zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki zakończyć powierzanie danych temu Innemu Przetwarzającemu. Wątpliwości co do zasadności sprzeciwu i ewentualnych negatywnych konsekwencji Przetwarzający zgłosi Powierzającemu w czasie umożliwiającym zapewnienie ciągłości przetwarzania.

3.6.   Przetwarzający zobowiązany jest przestrzegać warunków korzystania z usług Innych Przetwarzających, określonych w art. 28 ust. 2 i 4 RODO. W szczególności, dokonując Podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zobowiązać Innego Przetwarzającego do realizacji wszystkich obowiązków Przetwarzającego wynikających z niniejszej Umowy Powierzenia, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego Podpowierzenia.

3.7.   Inny Przetwarzający winien spełniać gwarancje i obowiązki odpowiadające tym, które zostały nałożone na Przetwarzającego w niniejszej Umowie Powierzenia, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego Podpowierzenia Danych.

4. Przetwarzanie Danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

4.1.   Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego (tj. państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego – dalej „Państwo Trzecie”) może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Powierzającego lub za jego zgodą, chyba że obowiązek taki nakładają na Przetwarzającego obowiązujące w Polsce przepisy. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Przetwarzający informuje Powierzającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4.2.   Powierzający wyraża zgodę na przekazywanie Danych Osobowych do Państwa Trzeciego w takim zakresie, w jakim odbywa się to w ramach współpracy Przetwarzającego z Innymi Przetwarzającymi, pod warunkiem, że przekazywanie Danych Osobowych do Państwa Trzeciego odbywa się zgodnie z wymaganiami i warunkami określonymi w RODO. W szczególności, w przypadku przekazywania Danych Osobowych do Państw Trzecich, przekazywanie to może odbywać się:

4.2.1. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony w Państwie Trzecim  – w przypadku podmiotów certyfikowanych w ramach tej decyzji, co zobowiązuje je do właściwego zabezpieczenia danych osobowych);

4.2.2. na podstawie standardowych klauzul umownych, które zobowiążą podmioty, do których trafią dane, do ich właściwego zabezpieczenia.

4.3.   Zgoda nie wyłącza uprawnienia Powierzającego do zgłoszenia Sprzeciwu, o którym mowa powyżej.

5. Obowiązki Przetwarzającego

5.1.   Przetwarzanie odbywa się na udokumentowanie polecenie Powierzającego – przy czym niniejsza Umowa Powierzenia i Umowa Podstawowa stanowi takie polecenie, w tym polecenie do przekazywania danych osobowych do Państw Trzecich, w przypadkach określonych w Umowie Powierzenia.

5.2.   Przetwarzający zobowiązuje się do podjęcia przy przetwarzaniu Danych środków wymaganych na mocy art. 32 RODO, w tym do zabezpieczenia danych poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych.

5.3.   Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, Przetwarzający w miarę możliwości pomaga Powierzającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których Dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO.

5.4.   Uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, Przetwarzający pomaga Powierzającemu przy wykonywaniu przez Powierzającego obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32−36 RODO.

5.5.   Przetwarzający niezwłocznie informuje Powierzającego, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie obowiązujących przepisów, przedstawiając uzasadnienie.

5.6.   Przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do Danych wyłącznie do osób, których dostęp do Danych jest potrzebny do realizacji Umowy Podstawowej i które posiadają odpowiednie upoważnienie (o ile osoby takie będą występować po stronie Przetwarzającego).

5.7.   Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy przetwarzanych Danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania w celu realizacji niniejszej Umowy Powierzenia i Umowy Podstawowej (o ile osoby takie będą występować po stronie Przetwarzającego).

5.8.   Przetwarzający ma obowiązek zapewnić osobom upoważnionym do przetwarzania Danych (o ile będą takie osoby po jego stronie) odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Obowiązki Powierzającego

6.1.   Powierzający zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy Powierzenia, udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Powierzającego, jak też wywiązywać się terminowo ze swoich szczegółowych obowiązków.

7. Powiadomienie o Naruszeniach Danych Osobowych

7.1.   Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony Danych Osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Powierzającemu.

8. Informacje i audyt

8.1.   Przetwarzający udostępnia Powierzającemu na jego żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.

8.2.   Przetwarzający umożliwia Powierzającemu lub audytorowi upoważnionemu przez Powierzającego przeprowadzanie audytów (na koszt Powierzającego), w tym inspekcji, i przyczynia się do nich. O skorzystaniu z prawa przeprowadzenia kontroli, Powierzający powinien uprzedzić Przetwarzającego z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, kierując w tym celu do Przetwarzającego stosowne pisemne zawiadomienie. Audyt o którym mowa powyżej, Powierzający winien przeprowadzić mając na uwadze godziny pracy Przetwarzającego, w sposób możliwie niezakłócający pracy.

8.3.   Powierzający uprawniony jest do przekazania Przetwarzającemu pisemnych zaleceń pokontrolnych wraz z terminem ich realizacji, który musi być odpowiedni i nie krótszy niż 30 dni od dnia ich przekazania Przetwarzającemu. Przetwarzający jest zobowiązany do wykonania zaleceń pokontrolnych, które są obiektywnie uzasadnione. Zalecenia nie mogą iść dalej niż wymogi wynikające z przepisów prawa. Korzystanie przez Powierzającego z uprawnień określonych w niniejszym punkcie nie może prowadzić do naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa Przetwarzającego.

9. Oświadczenia Stron

9.1.   Powierzający może powierzać Przetwarzającemu Dane jako administrator danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO jak również jako podmiot przetwarzający Dane w imieniu innego administratora – w takim przypadku Przetwarzający jest innym podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 ust. 2 RODO. Powierzający oświadcza, że w każdym z powyższych przypadków będzie uprawniony do przetwarzania Danych i powierzenia ich Przetwarzającemu zgodnie z Umową Powierzenia.

9.2.   Przetwarzający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie przewidziane Umową Powierzenia spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi określone w obowiązujących przepisach.

10.  Czas obowiązywania Umowy Powierzenia

10.1. Umowa Powierzenia zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej. Obowiązki przewidziane w Umowie Powierzenia pozostają w mocy również po zakończeniu obowiązywania Umowy Powierzenia i Umowy Podstawowej, jeżeli wynika to z ich treści lub celu (np. obowiązek zachowania poufności).

11.  Poufność

11.1. Przetwarzający zobowiązany jest do zachowania Danych w poufności. Strony potwierdzają, że wszelkie postanowienia o zachowaniu poufności zawarte w Umowie Podstawowej pozostają w mocy i dotyczą w szczególności wszelkich informacji poufnych związanych z niniejszą Umową Powierzenia, w tym Danych powierzanych Przetwarzającemu.

12.  Odpowiedzialność

12.1. W najszerszym zakresie, w jakim jest do dopuszczalne przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, wyłączona jest odpowiedzialność Przetwarzającego za szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Powierzenia, chyba że szkoda została wyrządzona z winy umyślnej Przetwarzającego. W najszerszym zakresie, w jakim jest to dopuszczalne przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa wyłączona jest odpowiedzialność Przetwarzającego za utracone korzyści.

13.  Postanowienia Końcowe

13.1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy Powierzenia, jak również oświadczenia o jej wypowiedzeniu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od niej wymagają dla swej ważności formy dokumentowej, chyba że Umowa Powierzenia wprost stanowi inaczej.

13.2. Jeśli jakiekolwiek postanowienie Umowy Powierzenia lub część tych postanowień jest lub stanie się nieważna lub bezskuteczna, nie powoduje to nieważności lub bezskuteczności pozostałych postanowień. Postanowienie bezskuteczne lub nieważne Strony zobowiązują się zastąpić odpowiednim postanowieniem skutecznym lub ważnym.

13.3. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy Powierzenia:

13.3.1.  Załącznik A - kategorie osób, których dane dotyczą, kategorie danych, charakter, forma i cel przetwarzania

‍

Załącznik A

do Umowy Powierzenia
przetwarzania danych osobowych

Pojęcia pisane wielką literą w Załączniku mają znaczenie nadane im w Umowie Powierzenia, chyba że w Załączniku nadano im inne znaczenie.

I.           Kategoria osób, których dane osobowe są przetwarzane:

- Kandydaci

- osoby, których dane Klient zamieszcza w Ogłoszeniach

II.          Kategorie danych osobowych:

W przypadku Kandydatów:

Dane, które Kandydaci przekazują Usługodawcy w trakcie składania aplikacji na Ogłoszenia umieszczone w Serwisie, w tym w formularzu aplikacyjnym, CV i liście motywacyjnym, a w szczególności: imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (adres pocztowy, numer telefonu, adres email, identyfikatory w komunikatorach internetowych), przebieg wykształcenia, przebieg zatrudnienia, doświadczenie zawodowe, posiadane umiejętności i kwalifikacje, wizerunek w postaci zdjęcia, informacje o kursach, dyplomach, certyfikatach itp., informacje o przebiegu procesu rekrutacyjnego, oczekiwania co do wysokości wynagrodzenia i terminu rozpoczęcia pracy, informacje o zainteresowaniach.

W przypadku osób, których dane Klient zamieszcza w Ogłoszeniach:

W przypadku zamieszczenia takich danych przez Klienta w Ogłoszeniu, dane te będą przetwarzane przez Usługodawcę. Może to dotyczyć w szczególności danych kontaktowych pracowników Klienta, w szczególności takich jak: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, informacja o organizacji zatrudniającej Pracownika, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), wizerunek.

III.         Charakter przetwarzania danych:

W przypadku Kandydatów:

Przetwarzanie może obejmować następujące operacje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmienianie, pobieranie, wykorzystywanie, ujawnianie przez przesyłanie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie lub niszczenie.

W przypadku osób, których dane Klient zamieszcza w Ogłoszeniach:

Przetwarzanie może obejmować następujące operacje: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmienianie, pobieranie, wykorzystywanie, ujawnianie przez przesyłanie, dopasowywanie lub łączenie, usuwanie lub niszczenie. Udostępnianie i ujawnianie danych może odbywać się w szczególności poprzez zamieszczenie tych danych w Ogłoszeniach, jak również w miejscach, gdzie prowadzona jest promocja Ogłoszeń – w tym w mediach społecznościowych, innych serwisach internetowych lub w internetowych narzędziach reklamowych, jak również w newsletterze Usługodawcy wysyłanym do adresatów newsletter’a – tj. w miejscach, serwisach i na stronach internetowych, do których dostęp mają ich użytkownicy lub do których dostęp jest publiczny, za pośrednictwem internetu. Operatorzy takich zewnętrznych serwisów internetowych, mediów społecznościowych, itp., mogą działać jako odrębni administratorzy, którzy przetwarzają dane osobowe zawarte w Ogłoszeniach niezależnie od Przetwarzającego.

IV.        Forma przetwarzania:

Elektroniczna

V.          Cel(e), dla których dane osobowe są przetwarzane przez Przetwarzającego:

Realizacja przez Usługodawcę praw i obowiązków wynikających z Umowy Podstawowej, w szczególności poprzez publikację i Promocję Ogłoszeń, gromadzenie Zgłoszeń od Kandydatów odpowiadających na Ogłoszenia, przekazywanie Zgłoszeń Klientowi.

VI.        Usuwanie danych

W przypadku danych Kandydatów, w  terminie 60 dni po zakończeniu obowiązywania Umowy Powierzenia Przetwarzający usuwa powierzone Dane, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych.