Administration Section Specialist/ Specjalista/ka ds. administracji

UN Global Compact to największa na świecie inicjatywa skupiająca zrównoważony biznes. Od momentu powołania w 2000 roku przez Sekretarza Generalnego ONZ – Kofi Annana, prowadzi działania na rzecz środowiska, praw człowieka, przeciwdziałania korupcji oraz godnej i legalnej pracy.

UNGC zrzesza obecnie ponad 22 000 firm instytucji z całego świata. Poprzez współpracę z rządami, międzynarodowymi organizacjami, firmami i instytucjami prowadzi szereg ambitnych działań, stając się katalizatorem globalnych zmian w zakresie zrównoważonego rozwoju.

UN Global Compact Network Poland stanowi sekretariat polskich członków UNGC oraz akcelerator programów i działań lokalnych.

Do naszego zespołu szukamy obecnie Administration Section Specialist / Specjalista/ka ds. administracji.

Czym będziesz się zajmować?  

• opieką nad umowami z partnerami biznesowymi
• kontaktem z partnerami biznesowymi (telefoniczny i mailowy)
• wystawianiem faktur w programie Fakturownia
• współpracą z innymi działami i księgowością zewnętrzną
• wsparciem przy prowadzeniu bieżącej dokumentacji
  

Kogo szukamy?

• osoby energicznej i komunikatywnej, otwartej na nowe wyzwania i uczenie się, posiadającej zdolności interpersonalne, odznaczającej się wysoką kulturą osobistą, skrupulatnej, samodzielnej i odpowiedzialnej;
• znającej bardzo dobrze pakiet MS Office, a w szczególności Excel oraz posiadającej znajomość narzędzi pozwalających na pracę online (OneDrive);
• potrafiącej tworzyć tabele i zestawienia w Excelu, dokładnej w wykonywanych zadaniach, analizować i wyciągać wnioski na podstawie informacji i dokładnej w wykonywanych zadaniach;
• znającej język angielski na poziomie min. B2 (m.in. kontakt telefoniczny i mailowy z centralą w Nowym Jorku)
  

Dodatkowymi atutami na pewno będą:

• posiadającej wykształcenie w kierunku ekonomicznym lub ukończony kurs księgowy;
• znajomość programu Fakturownia.

Co oferujemy?  

• wsparcie i wprowadzenie w zakres wykonywanych obowiązków;
• stabilne warunki zatrudnienia – umowę o pracę; bądź kontrakt B2B
• wynagrodzenie: ok. 5500-6000 PLN brutto
• pracę w środowisku międzynarodowym,
• szansę na rozwój zawodowy;
• dodatkowy pakiet opieki medycznej i kartę Multisport.

Jak pracujemy?  

Obecnie pracujemy stacjonarnie (biuro przy ul. Emilii Plater + opcjonalnie zdalnie)

Zainteresowana/y? Wyślij CV na adres: ungc@ungc.org.pl w tytule wpisując Administration Specialist

Poznaj nas i nasze działania:

Facebook: @UNGCNP

LinkedIn: @globalcompactpl

Youtube: UN Global Compact Network Poland

Twitter: @globalcompactPL

WWW: www.ungc.org.pl

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kami.

Prosimy o załączenie do CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).