Asystent/asystentka ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami

W Forum fundraising oparty na relacjach nie jest pustą ideą, ale zasadą organizującą naszą codzienną pracę – zarówno z darczyńcami indywidualnymi, jak i instytucjami. Szukamy asystenta/ki ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami, który/a będzie uczestniczyć w działaniach mających na celu poszerzanie i wzmacnianie społeczności naszych przyjaciół oraz sojuszników.

Jako asystent/ka ds. pozyskiwania funduszy relacji z darczyńcami będziesz odpowiedzialny/a za:

• wsparcie komunikacji z zagranicznymi i polskimi darczyńcami fundacji, w tym:
  (1) monitorowanie wpłat i przygotowywanie podziękowań dla darczyńców;
  (2) aktualizowanie bazy darczyńców (CRM);
  (3) wsparcie organizacji wydarzeń skierowanych do darczyńców polskich i zagranicznych;
  (4) umawianie rozmów telefonicznych oraz spotkań;
  (5) wsparcie zespołu komunikacji i promocji w realizacji wysyłek masowych skierowanych do darczyńców;
• prowadzenie researchu i analizy informacji o aktualnych i potencjalnych darczyńcach w Polsce i zagranicą;
• organizację logistyczną zagranicznych podróży fundraisingowych przedstawicieli fundacji;
• wsparcie działań mających na celu pozyskanie środków od grantodawców i darczyńców instytucjonalnych, w tym:
  (1) przygotowywanie szkiców listów, ofert, wniosków i sprawozdań w języku polskim i angielskim;
  (2) wsparcie w zbieraniu informacji oraz przygotowywaniu dokumentacji potrzebnych do składania wniosków o finansowanie; podpisywania umów, składania sprawozdań;
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dot. pozyskiwania funduszy.

Oczekujemy:

• umiejętności redagowania poprawnych i przejrzystych tekstów w języku polskim i angielskim, w tym e-maili, fragmentów raportów, sprawozdań oraz tzw. „lekkiego pióra”;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• wysokich kompetencji komunikacyjnych;
• umiejętności organizacyjnych, samodzielności i sumienności;
• podstawowych umiejętności analitycznych;
• wykształcenia wyższego lub w trakcie ostatnich lat studiów;
• znajomości środowiska Windows, pakietu Office, podstawowych umiejętności biurowych; komunikacji internetowej.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość kultury amerykańskiej, doświadczenie w komunikacji z Amerykanami;
• doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
• doświadczenie w pracy w organizacji społecznej / komunikacji / fundraisingu;
• wiedza na temat historii i współczesnych stosunków polsko-żydowskich.

Dołączając do zespołu Forum, możesz liczyć na:

• przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole;
• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 5400-6400 zł brutto;
• pracę w modelu hybrydowym – biuro w centrum Warszawy;
• ruchomy i elastyczny czas pracy w godz. 8.00-18.00;
• możliwość zdobycia wiedzy i umiejętności w dynamicznie rozwijającym się i przyszłościowym obszarze związanym z działalnością organizacji społecznych;
• możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko asystenta/asystentki ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

‍

ZAAPLIKUJ

Do niedzieli 9 lipca 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „asystent/ka ds. pozyskiwania funduszy: aplikacja”). Do aplikacji dołącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w PDF),
• odpowiedzi na następujące pytania (PDF, odpowiedź nie powinna przekraczać 2 stron – 3600 znaków ze spacjami):
  (1) Dlaczego chcesz dołączyć do zespołu Forum? Co w naszej misji jest dla Ciebie najciekawsze, najważniejsze?
  (2) Jakie umiejętności i doświadczenia, które posiadasz wydają Ci się szczególnie przydatne w pracy związanej z pozyskiwaniem funduszy i opieką nad darczyńcami?

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 10-14 lipca. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.