Asystent/ka biura i sekretariatu
Opis stanowiska
Szukamy osoby, która podziela wartości związane z prawami dziecka wynikającymi z Konwencji o Prawach Dziecka, m. in.: nietykalność cielesna, brak dyskryminacji ze względu na pochodzenie, płeć, religię i inne cechy i chce się rozwijać w dużej, uznanej organizacji pozarządowej zajmującej się przeciwdziałaniem krzywdzeniu dzieci. Jeśli tak o sobie myślisz, zapraszamy Cię do aplikowania na stanowisko: Asystenta/ki biura i sekretariatu.
Obowiązki
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
· udzielanie informacji o działalności placówki i Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę, kierowanie do odpowiednich działów lub placówek,
· współpraca z zarządem i innymi działami w fundacji,
· obsługa połączeń telefonicznych i maili,
· dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ewidencję korespondencji,
· dbanie o sprawne funkcjonowanie placówki i jej zaopatrzenie,
· obsługa spotkań,
· inne czynności administracyjno-biurowe.
Wymagania
Od Kandydatów/ek oczekujemy:
· dostępności 40 godzin tygodniowo, czyli całego etatu,
· wyższego wykształcenia lub w trakcie studiów (preferowane studia administracyjne lub psychologiczne, pedagogiczne itp.),
· podstawowej wiedzy nt. systemu pomocy dzieciom krzywdzonym i osobom doznającym przemocy,
· wysokich umiejętności komunikacyjnych oraz umiejętności pracy w zespole,
· umiejętności rozmawiania z osobami w różnych stanach emocjonalnych,
· odpowiedzialności, zaangażowania i dobrej organizacji pracy,
· umiejętności sprawnego korzystania z pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych.
Oferujemy
Oferujemy:
· zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę od zaraz,
· wynagrodzenie w wysokości 4500-4900 zł brutto miesięcznie (pełny etat) podczas okresu próbnego, w zależności od posiadanych umiejętności i doświadczenia,
· pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 w biurze w centrum Warszawy,
· pakiet wdrożeniowy oraz możliwość zdobywania nowych doświadczeń i rozwijania kompetencji poprzez udział w szkoleniach i konferencjach,
· pracę w przyjaznej atmosferze i w miejscu, gdzie pracujemy w oparciu o wartości takie jak: rozwój, odpowiedzialność, skuteczność i jakość, współpraca, szacunek.
Dodatkowo oferujemy:
· 26 dni urlopu, niezależnie od stażu pracy,
· dzień wolny 24 grudnia,
· "2 godziny dla rodziny" (skrócony wybrany dzień pracy o 2 godziny w maju),
· kartę Multisport,
· integracje,
· szkolenia,
· ubezpieczenie na zdrowie i życie,
· 3 superwizje / konsultacje indywidualne dla każdego pracownika FDDS,
· platformę do nauki języka angielskiego i hiszpańskiego.
Dodatkowe informacje
Jeśli uważasz, że spełniasz nasze wymagania i chciał(a)byś pracować razem z nami, to wyślij proszę swoją aplikację na adres: rekrutacja@fdds.pl do 5.06.2023r w tytule maila wpisując numer referencyjny: A S.
Dajemy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
W przesłanej aplikacji umieść klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu”.
Jeżeli chcesz, aby przesłane dokumenty aplikacyjne były uwzględnione w toku przyszłych rekrutacji, prosimy o dodanie w ich treści następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, a także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych na to samo lub podobne stanowiska”.
Twoje dane osobowe, jako kandydatki/a na pracownika/współpracownika na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przetwarzane będą przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę, z siedzibą przy ul. Walecznych 59, 03-926 Warszawa (dalej również jako FDDS), jako Administratora danych. Pełna informacja na temat zasad przetwarzania danych przez FDDS znajduje się tutaj.