Asystent/ka - Recepcjonista/tka

W Copernicu stawiamy na ludzi proaktywnych, którzy z determinacją i zaangażowaniem będą chcieli zrewolucjonizować różne dziedziny naszego życia. Naszym napędem są ludzie. Zależy nam na współpracy z przedsiębiorczymi i dynamicznymi osobami, pełnymi optymizmu i pozytywnej energii, które w innowacyjny sposób podejdą do stawianych przed nimi zadań. Tworzymy angażujące środowisko, w którym wspólnie mierzymy się z codziennymi wyzwaniami. Cenimy ludzi, którzy są gotowi kwestionować istniejące rozwiązania, myśleć nieszablonowo, przesuwać granice, zmieniać niemożliwe w rzeczywistość oraz potrafią szybko dostosowywać się do zmian.

Jeśli chcesz, być częścią dużego, istotnego i co najważniejsze, zmieniającego świat projektu, z niecierpliwością czekamy na Ciebie! Nie możemy się doczekać, by poznać Twój punkt widzenia. Pomożemy Ci wykorzystać Twój potencjał! Dołącz do nas!

1. Obsługa centrali telefonicznej oraz przekierowywanie rozmów.
2. Telefoniczne umawianie i potwierdzanie spotkań.
3. Przyjmowanie gości i rejestrowanie ich w systemie.
4. Udzielanie informacji dotyczących firmy oraz obsługa zapytań klientów.
5. Organizacja przestrzeni recepcji, dbanie o porządek w przestrzeni biura.
6. Przygotowywanie dokumentów oraz wsparcie w codziennych zadaniach biurowych.
7. Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania recepcji.
8. Wspierania Zarządu w codziennych obowiązkach.
9. Zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą pocztą tradycyjną i elektroniczną.
10. Nadzór nad zaopatrzeniem biura – zakupy, dostawy, zamówienia.
11. Zamawianie posiłków dla gości, przygotowanie sali konferencyjnej.

• Doświadczenie na stanowisku recepcjonistki/asystentki recepcji będzie dodatkowym atutem.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych.
• Umiejętność obsługi centrali telefonicznej.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista.
• Zdolność obsługi sytuacji stresowych i zachowanie spokoju w trudnych sytuacjach.
• Pozytywne nastawienie, proaktywność.