Asystent/-ka Zarządu

Jesteś dobrym kandydatem, jeśli:

• Chcesz pomagać innym i pracować na rzecz ich dobra
• Jesteś odpowiedzialny i umiesz realizować zlecone zadania
• Posiadasz doświadczenie w samodzielnym i kompleksowym prowadzeniu przedsięwzięć/projektów
• Odnajdujesz się w pracy zespołowej

Do zadań należeć będzie m.in.:

• organizacja międzynarodowej konferencji
• organizacja eventów i spotkań
• rozwój działalności Instytutu
• zaangażowanie w działalność Wydawnictwa Trzecie Oko
• pomoc w Dziale Charytatywnym
• zadania z zakresu promocji i marketingu

• Asysta merytoryczna i współprowadzenie projektów realizowanych przez organizację (praca grupowa razem z kierownictwem)
• Realizacja projektów (tworzenie, koordynacja i rozliczanie)
• Profesjonalne tworzenie i redagowanie pism, przygotowywanie prezentacji i raportów
• Prowadzenie kalendarza i udział w spotkaniach
• Organizacja konferencji, szkoleń, podróży itp., w tym międzynarodowych
• Komunikacja w języku polskim i angielskim (język angielski na dobrym poziomie)
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i przepływ informacji
• Koordynacja bieżących spraw i prowadzenie dokumentacji
• Pomoc we wdrażaniu nowych inicjatyw w celu rozwoju organizacji
• Reprezentowanie organizacji na zewnątrz

• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra znajomość oprogramowania m.in. pakietu MS Office
• Umiejętność pracy pod presją czasu w dynamicznym środowisku
• Profesjonalne podejście do zadań
• Doświadczenie w pilnowaniu spraw i realizowaniu przedsięwzięć
• Skrupulatność, terminowość, ambitna postawa
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność analitycznego i logicznego myślenia
• Samodzielność, sumienność, odpowiedzialność
• Dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem
• Komunikatywność i nastawienie na współpracę z innymi pracownikami/działami instytucjami zewnętrznymi
• Prawo jazdy kat. B (stosowane)

Mile widziane

• Orientacja w dziedzinie zasad wnioskowania o dofinansowania/granty oraz w rozliczaniu projektów
• Doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnościami, względnie chęć podjęcia takiej współpracy
• Chęć współpracy z osobami niewidomymi i słabowidzącymi
• Doświadczenie w pracy w organizacji NGO, względnie praca w charakterze wolontariusza
• Doświadczenie w pozyskiwaniu sponsorów i utrzymywaniu relacji z darczyńcami

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji i ciekawym zespole
• Uczestnictwo w interesujących i ambitnych projektach
• Udział w spotkaniach krajowych i zagranicznych
• Kontakt z wyjątkowymi ludźmi: naukowcami, politykami, działaczami i urzędnikami
• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę na pełen etat)
• Ambitne stanowisko
• Możliwość awansu i nawiązania ciekawych kontaktów
• Dostosowanie powierzanych zadań do indywidualnych cech osobowościowych
• Szkolenia
• Nasze cele to nie tylko praca, ale i pasja na całe życie
• Dzięki pracy z nami można zdobyć nowe umiejętności i doświadczenie w środowisku projektowym, aplikowaniu o dofinansowania oraz w zakresie działalności organizacji pozarządowych