Asystent/tka recepcji
Opis stanowiska
Obowiązki
• Obsługa mailowa, telefoniczna i osobista Beneficjentów fundacji, praca zmianowa, dwie zmiany pon.- czw.: 8.00-16.00 i 12.00-20.00, pt.: 8.00-16.00.
• Udzielanie informacji o projektach prowadzonych przez różne działy.
• Obsługa administracyjna spraw związanych z rehabilitacją, w tym przede wszystkim: 1. Zarządzanie grafikiem rehabilitacji, w tym umawianie beneficjentów na zajęcia oraz bieżące rejestrowanie obecności Beneficjentów na zaplanowanych zajęciach. 2. Rejestrowanie nowych osób oraz nadzór nad dokumentacją Beneficjentów. 3. Przyjmowanie płatności, wystawianie faktur i paragonów.
• Odbieranie/wysyłanie poczty i przesyłek kurierskich.
• Dbanie o wizerunek fundacji, kierowanie interesantów i gości do odpowiednich działów.
• Dbanie o części wspólne Fundacji, np. o ład w poczekalni, codzienne włączanie telewizorów i dbanie o aktualizację wyświetlanych na nich materiałów promocyjnych.
•Współpraca z innymi działami.
Wymagania
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, ale możemy też wszystkiego Cię nauczyć.
• Szukamy osoby energicznej, lubiącej kontakt z ludźmi. Dlatego ważny jest dla nas Twój optymizm, empatia, komunikatywność i asertywność.
• Sumienność, dobra organizacja i samodzielność.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy
• Pracę w fajnym, różnorodnym, dynamicznym, wspierającym zespole z poczuciem humoru😉
• Pracę w dużej, znanej, a jednocześnie jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się organizacji pozarządowych w Polsce.
• Umowę o pracę.
• Nasza siedziba znajduje się w warszawskim mokotowie.
• Zyskasz satysfakcję z pracy o wymiarze społecznym, czując, że Twoja praca realnie zmienia codzienność osób z niepełnosprawnościami i przewlekle chorych w całej Polsce.
• Miłą atmosferę i życzliwych współpracowników.
• Możliwość angażowania się w działania promocyjne fundacji tj. pikniki, konferencje, Poland Rock i inne.
Benefity:
• prywatna opieka medyczna
• karta edenred/multisport
• premie półroczne i świąteczne
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
Dodatkowe informacje
Rekrutacja trwa do 30.06.2023 r., składa się z dwóch etapów: rozmowy online i stacjonarnej.
Jeżeli czujesz, że chcesz spróbować swoich sił i spełniasz wymagania, aplikuj przesyłając CV oraz kilka zdań w treści maila z odpowiedzią na pytanie, dlaczego chciałbyś/-łabyś dołączyć do projektu. W tytule wiadomości wpisz „Rekrutacja –asystent/tka recepcji”
Zgłoszenie wyślij na adres: rekrutacja@fundacjaavalon.pl
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon”.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon- Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Michała Kajki 80/82 lok 1, 04-620 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 349 97 71, 796 324 328 lub email: fundacja@fundacjaavalon.pl Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: iodo@fundacjaavalon.pl
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Asystent/tka recepcji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.
.jpg){kind=logo}
.png)