Awards & Grants Coordinator

Staramy się zapewnić dzieciom opiekę zdrowotną, wyżywienie i schronienie, a także naukę i usługi związane z ochroną dzieci wtedy, gdy tego najbardziej potrzebują. Zależy nam na pomaganiu wszystkim dzieciom w osiągnięciu ich pełnego potencjału, zapewniając im zdrowy rozwój, dobrą edukację i bezpieczeństwo.

• Współpraca z grupami interesariuszy w celu wspierania rozwoju wysokiej jakości wniosków grantowych oraz dzielenie się informacjami zwrotnymi i wnioskami wyciągniętymi z poprzednio uzyskanych grantów i partnerstw
• Koordynowanie i przeglądanie raportów darczyńców i partnerów oraz ich terminowości
• Komunikacja i koordynacja z osobami kontaktowymi w celu zrozumienia i zarejestrowania wszelkich zmian związanych z wymogami darczyńców i terminowością raportowania.
• Zrozumienie procesów SCI oraz innych kluczowych wymagań darczyńców
• Zrozumienie systemu zarządzania grantami (AMS) i funkcji raportowania, zapewnienie aktualności oraz kompletności systemu zarządzania grantami
• Przegląd budżetów darczyńców i partnerów
• Współpraca z zespołem operacyjnym, posiadaczami budżetu i działem finansowym w celu opracowania budżetów partnerów
• Monitorowania i analiza grantów
• Organizowanie spotkań inauguracyjnych dla darczyńców i partnerów
• Zrozumienie kodów budżetowych i koordynacja z finansami w celu zapewnienia, że struktura budżetu jest zrozumiała i zastosowano prawidłowe kodowanie
• Znajomość formatów budżetowania w organizacjach humanitarnych
• Terminowe sporządzanie raportów zarządczych
• Wspieranie dyrektora ds. grantów w monitorowaniu i analizie portfela grantów
• Budowanie relacji z innymi zespołami w celu wspierania rozwiązywania problemów i koordynacji rezultatów, tj. propozycji partnerskich, raportów itp.
• Wspieranie budowania potencjału innych zespołów w Biurze w Polsce i organizacjach partnerskich
• Budowanie relacji z Biurem Regionalnym i Centralą

• Język angielski na poziomie minimum C1
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym kompetencje negocjacyjne
• Odpowiednie doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi przez darczyńców
• Silne umiejętności analityczne i zdolności planowania strategicznego.
• Znajomość obsługi komputera i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji
• Zdolność do proaktywnego identyfikowania problemów i umiejętności ich rozwiązywania
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania sprzyjających relacji koleżeńskich oraz skutecznego działania jako członek zespołu
• Wysoko rozwinięta świadomość kulturowa i umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku z ludźmi z różnych środowisk i kultur
• Doskonałe zarządzanie czasem i umiejętność planowania
• Doświadczenie w zarządzaniu dotacjami będzie mile widziane

• umowa o pracę
• szkolenia i rozwój
• możliwość kształtowania kompetencji w międzynarodowej organizacji z ponad 100-letnią historią
• swobodna atmosfera pracy, brak dress code’u
• 30 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku kalendarzowego dla każdego pracownika
• dodatkowe dni wolne

• atrakcyjne dodatki finansowe dla pracowników- rodziców dzieci do lat 6
• dofinansowanie zajęć sportowych- Multi-Sport (koszt pokrywany w całości przez pracodawcę)
• pakiet prywatnej opieki medycznej (koszt pokrywany przez pracodawcę)
• 100% płatny okres pierwszych 30 dni nieobecności chorobowej
• spotkania integracyjne