Specjalista/Specjalistka ds. administracyjnych

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!

• prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
• przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Technicznego
• prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym ww. umów
• bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Techniczny
• przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących ww. umów
• sporządzanie informacji, sprawozdań o stanie majątku i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
• koordynacja raportów składanych do Warszawskiej Grupy Zakupowej i innych z zakresu Energii Elektrycznej i  Energii Cieplnej
• prowadzenie rejestru wyposażenia Muzeum, w tym środków trwałych (w porozumieniu z Działem Finansów i Księgowości)
• opisywanie faktur za dostawy, wynajem ubezpieczenia oraz inne usługi realizowane z budżetu Działu Administracyjno-Technicznego
• sporadyczne w sytuacjach nadzwyczajnych (tylko i wyłącznie na wyraźne polecenie przełożonego) zgłaszanie usterek, awarii serwisom technicznym

• wykształcenie min. średnie
• minimum 3 lata stażu pracy na podstawie umowy o pracę
• obsługa komputera: Internet, MS Office: Word, Excel
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub w jednostkach sektora publicznego
• znajomość procedur zamówień publicznych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• uczciwość, komunikatywność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole