Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

‍

• Koordynowanie procesu obiegu i archiwizacji dokumentów wewnątrz organizacji, zarządzanie obiegiem korespondencji, wystawianie i organizacja przepływu faktur, umów i rachunków do umów
• kontakt z kontrahentami, usługodawcami, wykonawcami mający na celu zapewnienie załatwienia kwestii formalnych związanych z podpisaniem i rozliczeniem umów i wykonanych prac
• Przygotowywanie i dostarczanie dokumentów dla zewnętrznego biura księgowego
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem środowiska biurowego, dokonywanie zakupów biurowych
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników oraz nadzór nad ich prawidłowym podpisaniem
• Organizacja stanowisk oraz narzędzi pracy

• Poszukujemy specjalisty w zakresie obsługi administracyjno-biurowej organizacji pozarządowych:
• posiadających minimum 1 roczne doświadczenie w obsłudze administracyjnej biura (doświadczenie w obsłudze biura NGO będzie dodatkowym atutem),
• dobrze organizujących pracę własną,
• cechujących się analitycznym umysłem i umiejętnością jasnego formułowania myśli, ambitnych, nastawionych na rezultaty i efektywną pracę w zespole, pozytywnie nastawionych do zmian, otwartych na naukę, posiadających wysoką motywację do pracy i rozwoju zawodowego,
• Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu księgowego Taxxo.