Kierownik/Kierowniczka ds. HR

Fundacja Polskie Forum Migracyjne od 2007 roku wspiera uchodźców i migrantów w Polsce. Zabiegamy o przestrzeganie praw osób z doświadczeniem migracji i dążymy do tego, by Polska była krajem, w którym ludzie różnych religii i kultur żyją w zgodzie i szacunku. Pomagamy osobom migrującym odnaleźć się w nowej rzeczywistości, a Polakom – zbudować wspólnie z migrantami społeczności, w których wszyscy czują się dobrze i bezpiecznie.

Poszukujemy do naszego zespołu osoby, która pokieruje niewielkim zespołem HR oraz będzie współtworzyła i realizowała naszą intencję tworzenia z PFM dobrego miejsca pracy w roli Kierownika/Kierowniczki ds. HR.

• Zarządzanie zespołem HR (1 - 2 osoby)
• Opracowywanie i aktualizacja regulacji wewnętrznych (regulaminy, procedury, polityki) i ich dopasowywanie do potrzeb Fundacji oraz zmian legislacyjnych
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług księgowo-płacowych
• Nadzór nad legalnością zatrudnienia pracowników i osób współpracujących z Fundacją
• Udział w planowaniu i sprawozdawczości związanej z realizacją projektów
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych
• Planowanie i realizacja działań rozwojowych i szkoleniowych dla personelu PFM
• Zarządzanie komunikacją wewnętrzną
• Wspieranie działania Fundacji poprzez pracę z kulturą organizacyjną oraz wsparcie programu anty-wypaleniowego
• Wsparcie i doradztwo dla koordynatorów projektów oraz kadry zarządzającej w obszarze zarządzania ludźmi
• Zapewnienie realizacji podstawowych zadań związanych z zatrudnianiem personelu przez Fundację:
• koordynacja procesu zatrudniania, zwalniania, zmian dotyczących form zatrudnienia pracowników
• prowadzenie procesów onboardingowych i offboardingowych
• monitorowanie wykorzystania urlopów
• monitorowanie i dokumentacja czasu pracy pracowników

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (np.: HR, zarządzanie lub psychologia) i/ lub ukończone kursy, szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, mile widziane w organizacji pozarządowej
• Praktyczna znajomość prawa pracy oraz przepisów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców i ochroną danych osobowych
• Sprawne posługiwanie się pakietem Ms Office - szczególnie MS Excel
• Otwartość na pracę w zróżnicowanym, wielokulturowym zespole oraz gotowość na współpracę z osobami z różnych środowisk etnicznych, kulturowych i językowych
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie (poziom min. C1)
• Duża samodzielność i dobra organizacja pracy
• Elastyczność w trudnych sytuacjach

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej pracowników organizacji
• Gotowość do niezwłocznego dołączenia do zespołu Fundacji

• Umowę o pracę lub inną preferowaną formę zatrudnienia (B2B)
• Możliwość pracy w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy
• Wynagrodzenie 9000 zł – 9500 złotych brutto  (za odpowiednik pełnego etatu), w zależności od kwalifikacji i doświadczenia
• Pracę z sensem w zgranym fundacyjnym zespole
• Możliwość częściowej pracy zdalnej, pracę w biurze w centrum Warszawy
• Różnorodne propozycje rozwojowe (praca w oparciu o międzynarodowe standardy pomocy humanitarnej (CHS), możliwość korzystania ze szkoleń oraz działań w ramach programu antywypaleniowego

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV w języku polskim lub angielskim na adres rekrutacja@forummigracyjne.orgotwiera się w nowej karcie do 7 sierpnia 2023 r.  W tytule e-maila prosimy wpisać „Kierownik/Kierowniczka HR”.

Dziękujemy za wszystkie aplikacje. Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informacje dodatkowe:

• Administratorem danych osobowych jest Fundacja Polskie Forum Migracyjne, ul. Orła Białego 44a, 05-080 Izabelin (dalej Administrator), jako pracodawca.
• Mogą się Państwo kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: info@forummigracyjne.org lub na ww. adres siedziby Administratora.
• Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesu rekrutacyjnego.
• Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), która może zostać w dowolnym momencie wycofana.
• Odbiorcami danych osobowych jest personel Administratora oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te mają dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji spoczywających na nich zadań.
• Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przechowywane przez 12 miesięcy.
• Przysługuje Państwu prawo do:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia w nim udziału.
• Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.