Kierownik Zespołu Kadr i Płac w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Poznaniu

Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnego z przepisami prawa i bezpiecznego zarządzania procesami kadrowymi i finansowymi (rachuby płac),a także realizacji celów i zadań zespołu.

• Zarządzanie podległym zespołem (obecnie 4 osoby).
• Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań zespołu.
• Planowanie liczby etatów i środków na wynagrodzenia zgodnie z potrzebami i możliwościami ROPS, analiza i bieżący monitoring wydatków na wynagrodzenia.
• Monitorowanie, inicjowanie rozwiązań z zakresu polityki kadrowej i rachuby płac ROPS, w tym przygotowywanie właściwych regulaminów i instrukcji.
• Nadzorowanie i udział w prowadzeniu spraw pracowniczych związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym m.in. nadzór nad dokumentacją pracowniczą, prowadzeniem ewidencji czasu pracy, kontrola dyscypliny pracy, udzielanie konsultacji
  w sprawach stosunku pracy osobom zatrudnionym i współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych.
• Nadzorowanie i udział w prowadzeniu rachuby płac Ośrodka, w tym nad rozrachunkami publiczno- prawnymi.
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców w ZUS.
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi.
• Udział w adaptacji pracowników ROPS.
• Współpraca ze stanowiskiem ds. BHP w celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
• Organizacja staży i praktyk.
• Przygotowywanie informacji, analiz, sprawozdań, wniosków i opinii w sprawach dotyczących realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 5 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę), w tym min. 3 lata na stanowisku związanym ze sprawami kadrowymi i rachubą płac,
• udokumentowany udział w formach rozwojowych z zakresu kadr, płac,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• dobra znajomość i umiejętność stosowania ustaw: kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych,
  o Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,
• znajomość w zakresie realizowanych zadań ustaw: o bezpieczeństwie i higienie pracy, o ochronie danych osobowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o rehabilitacji zawodowej społecznej, o podatku dochodowym;
• umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu,
• umiejętność analizy i wnioskowania, a także raportowania danych,
• bardzo dobra umiejętność obsługi oprogramowania informatycznego (MS Office),
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach nauki ekonomiczne, prawo lub administracja,
• udział w formach rozwojowych z zakresu zarządzania ludźmi,
• doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, w pracy na stanowisku kierowniczym,
• umiejętność obsługi oprogramowania Agrobex będzie dodatkowym atutem.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska.
Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu), dodatku funkcyjnego, świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.