Koordynator/ka projektów wydawniczych

Poszukujemy koordynatora/koordynatorki projektów wydawniczych Instytutu Teatralnego im. Zbigniewa Raszewskiego. Do głównych zadań tej osoby będzie należała opieka produkcyjna nad publikacjami ukazującymi się w ramach statutowej działalności Instytutu Teatralnego w szeroko pojmowanej dziedzinie wiedzy o teatrze i sztuk wizualnych – scenografia, fotografia. Dodatkowo do zadań tej osoby będzie należała opieka produkcyjna nad projektami i wydarzeniami odbywającymi się w ramach statutowej działalności Instytutu Teatralnego w szeroko pojmowanej dziedzinie wiedzy o teatrze i sztuk wizualnych – scenografia, fotografia.

– samodzielne prowadzenie projektów wydawniczych od etapu koncepcji do druku, w tym m.in.: opracowanie koncepcji książki, kompletowanie zespołu współpracowników, współpraca z autorami, recenzentami, tłumaczami, redaktorami merytorycznymi i językowymi, korektorami, składaczami, grafikami i drukarniami;
– nadzór nad jakością zlecanych prac i ich terminową realizacją
– pozyskiwanie praw do tekstów i ilustracji;
– sporządzanie kosztorysów, harmonogramów oraz wniosków finansowych;
– współpraca w zakresach organizacyjno-projektowych z innymi działami Instytutu Teatralnego (m.in. Dział Organizacji, Biblioteka, Dział Komunikacji i Promocji);
– ścisła współpraca z Księgarnią Prospero Instytutu Teatralnego
– sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z powierzonych zadań;
– sporządzanie umów, aneksów oraz zamówień w porozumieniu z działem prawnym i specjalistą ds. zamówień publicznych
– archiwizacja dokumentacji projektowej

– doświadczenie zawodowe w prowadzeniu projektów wydawniczych, znajomość procesu wydawniczego min. rok
– dobra organizacja pracy, w tym zarządzanie i nadzór nad wieloma projektami równocześnie;
– komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
– wyższe wykształcenie
– biegła obsługa oprogramowania MS Office.
– swobodne posługiwanie się językiem angielskim w mowie i piśmie;

Mile widziane:

– doświadczenie w koordynowaniu projektów

– nawiązywanie relacji i współpracy z innymi instytucjami

– doświadczenie w pracy w instytucjach kultury

– możliwość rozpoczęcia współpracy „od zaraz”

– doświadczenie i wiedza z zakresu zasad działania programów dotacyjnych

– stabilną pracę w wymiarze pełnego etatu w zadaniowym systemie czasu pracy w Dziale Naukowo Wydawniczym,

– proponujemy wynagrodzenie w wysokości: 5500 – 6000zł brutto

– miejsce pracy w centrum miasta

– telefon służbowy, komputer i możliwość uczestniczenia w szkoleniach oraz kursach, które realnie podniosą Twoje kompetencje i umiejętności,

– możliwość samodzielnego prowadzenia złożonych projektów kulturalnych o ogólnopolskim zasięgu i znaczeniu.