Koordynator/ koordynatorka projektów

Szukamy koordynatora/koordynatorki projektów który/a będzie uczestniczyć w koordynacji działań fundacji wobec aktywistów zaangażowanych w dialog polsko-żydowski, edukację i upamiętnianie polsko-żydowskiej przeszłości w całej Polsce. Wraz z rozwojem projektów Forum Dialogu skierowanych do lokalnych społeczności fundacja poszukuje otwartej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej osoby, która weźmie udział w realizacji aktualnych i przyszłych przedsięwzięć w tym obszarze.

Jako koordynator/koordynatorka projektów będziesz uczestniczyć w przygotowywaniu, nadzorze i realizacji zadań związanych z rozwojem i funkcjonowaniem Sieci Forum Dialogu oraz działaniami skierowanymi do odbiorców programu dla aktywistów i aktywistek w Polsce.

Wśród Twoich zadań znajdą się m.in.:

• merytoryczne i organizacyjne przygotowanie oraz opiekę nad wydarzeniami i spotkaniami w formie stacjonarnej i online,
• bieżąca komunikacja w sprawach dotyczących działań aktywistów i aktywistek w Sieci Forum Dialogu, w których może ich wesprzeć Forum,
• udział w organizowanych przez aktywistów i aktywistki w Sieci Forum Dialogu wydarzeniach na terenie całej Polski,
• udział w rozwoju Sieci przez wyszukiwanie i zapraszanie do udziału w programie aktywistek i aktywistów,
• monitorowanie działań realizowanych przez aktywistów i aktywistki w Sieci Forum Dialogu, oraz wsparcie działań komunikacyjnych w tym zakresie, w tym współpraca przy tworzeniu treści na stronę WWW i portale społecznościowe,
• monitorowanie wydarzeń i mapowanie inicjatyw z zakresu dialogu polsko-żydowskiego
• przygotowywanie masowej komunikacji do odbiorców programów Forum Dialogu,
• przygotowywanie, realizacja i rozliczanie budżetu realizowanych działań, tworzenie i archiwizacja dokumentacji programowej.

Będziesz podlegać bezpośrednio kierowniczce zespołu programowego oraz ściśle współpracować z koordynatorkami projektów już zaangażowanymi w działanie Sieci Forum Dialogu.

Oczekujemy:

• doświadczenia w zakresie koordynacji i rozwijania projektów,
• wiedzy na temat historii i współczesnych stosunków polsko-żydowskich,
• wyższego wykształcenia,
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• znajomości środowiska Windows, pakietu Office, podstawowych umiejętności biurowych, komunikacji internetowej.

Szukamy osoby, którą cechuje bardzo dobra organizacja pracy, otwartość na współpracę i nawiązywanie relacji z osobami reprezentującymi różne miejsca w Polsce i profile społeczne oraz wysokie umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole. Szczególnie przydatna w wykonywaniu obowiązków będzie umiejętność pracy wielozadaniowej oraz priorytetyzacji zadań. Osoba na tym stanowisku powinna odznaczać się także dokładnością i odpowiedzialnością za przydzielone zadania.

Dodatkowym atutem będą:

• doświadczenie w realizacji działań wspierających lokalne społeczności w Polsce oraz budowaniu sieci,
• doświadczenie w planowaniu i organizacji interakcji pomiędzy Polakami i Żydami,
• kompetencje w tworzeniu i redagowaniu tekstów w języku polskim,
• znajomość środowiska organizacji pozarządowych.

Oferujemy:

• przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole,
• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 6000-7000 zł brutto,
• obecnie pracę w modelu hybrydowym – biuro w centrum Warszawy,
• ruchomy i elastyczny czas pracy w godz. 8.00-18.00,
• możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje.

Planowane rozpoczęcie pracy: wrzesień lub w późniejszym terminie w zależności od możliwości kandydata/-tki (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko koordynatora/koordynatorki projektów Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

‍

ZAAPLIKUJ

Do niedzieli 9 lipca 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „koordynator/ka projektów: aplikacja”). Do aplikacji dołącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w PDF),
• odpowiedzi na następujące pytania (PDF, odpowiedź nie powinna przekraczać 2 stron – 3600 znaków ze spacjami):
  (1) Dlaczego chcesz dołączyć do zespołu Forum? Co w naszej misji jest dla Ciebie najciekawsze, najważniejsze?
  (2) Czemu Twoim zdaniem ważne są dzisiaj inicjatywy upamiętniające i edukacyjne dotyczące polsko-żydowskiej historii na poziomie lokalnym?
  (3) Jakie wyzwania stoją przed koordynatorem/koordynatorką projektów? Opisz trudną sytuację, z jaką przyszło Ci się mierzyć w Twoim dotychczasowym doświadczeniu i jak sobie z nią poradziłeś/aś. Czego się z niej nauczyłeś/aś?
• Kontakt do dwóch osób (przełożona/y, współpracownik na równoległym stanowisku), które mogłyby udzielić referencji.

Informujemy, że zgłoszenia nie spełniające powyższych wymogów (przesłane w innych formatach, w wielu plikach, niewłaściwej kolejności, itp.) nie będą brane pod uwagę.

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 10-14 lipca. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.