Lider nowoczesnych procesów księgowo-kadrowo-płacowych i IT
Opis stanowiska
Jeżeli chcesz stać się częścią drużyny Strażników Spraw Codziennych i Niecodziennych, ta oferta jest dla Ciebie!
Fundacja Gajusz to zespół, który zapewnia dzieciom miłość i profesjonalną opiekę. Wsparcie otrzymuje około 1000 małych podopiecznych rocznie. Jesteśmy na każdy ból i strach – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, realizując nasze motto: „Dbamy o każde dzieciństwo. Nawet najkrótsze”.
Zespół Strażników Codziennych i Niecodziennych pracuje z misją pomagania dzieciom i ich rodzinom, pośrednio poprzez efektywne wsparcie dla pracowników i kadry zarządzającej. Poszukiwany Lider będzie pełnił nadzór nad obszarem księgowym, kadrowym i IT. Dział Księgowości dba o transparentne i terminowe raportowanie każdej złotówki na kontach i w sprawozdaniach, rozlicza faktury, sprawdza stan wydatkowania zaplanowanego budżetu. Wszak to kwota ponad 16 mln złotych. Dział Kadr przygotowuje umowy, prowadzi akta wszystkich pracowników i współpracowników, rozlicza wykonywaną pracę. To ponad 170 osób, a ze względu na specyfikę działalności (NGO, realizowanie grantów i korzystanie z dofinansowań) to trzy razy tyle umów, a jeszcze więcej bieżącej dokumentacji. Dodatkowo IT pełni nadzór nad systemami rozliczeń medycznych (m-Medica i system Narodowego Funduszu Zdrowia).
Poszukujemy osoby, która chce pracować w miejscu z misją, której nie są obce nowe technologie i ma WIELKIE SERDUCHO do pomagania.
Obowiązki
Do Twoich głównych zadań należeć będzie:
- optymalizacja procesów księgowych i kadrowo-płacowych, przegląd aktualnych możliwości systemowych, rekomendacja wdrożeń ułatwiających pracę w tym zakresie,
- bieżąca współpraca z aktualnym zespołem księgowym, kadrowym i IT,
- wdrażanie narzędzi do tworzenia interaktywnych raportów finansowych, kadrowych, płacowych i wizualizacji danych (np. chmurowych rozwiązań Office365 typu Power BI),
- przegląd aktualnych oraz możliwych do wprowadzenia systemów do zarządzania danymi, plikami i dokumentami oraz edukowanie zespołu Fundacji w zakresie korzystania z aplikacji dostępnych w ramach Office365, a także innych narzędzi wspierających codzienne planowanie pracy,
- pełnienie roli doradcy dla pracowników Fundacji w zakresie rozwiązań procesowych, przy jednoczesnym umiejętnym, otwartym i elastycznym przekonywaniu do proponowanych zmian i rozwiązań.
Wymagania
Na stanowisku ważna jest znajomość programu Symfonia oraz nowoczesnych narzędzi IT wspierających zarządzanie organizacją. Niezbędne wydaje się doświadczenie w pracy w działach księgowości, kadrowo-płacowych oraz pracy projektowej. Cenimy miłe usposobienie, pozytywne podejście do życia, uśmiech i poczucie humoru – ponieważ serdeczny stosunek do ludzi to w organizacji pożytku publicznego kluczowa cecha dla wzajemnego szacunku i współpracy.
Fundacja Gajusz to zespół, który zapewnia dzieciom miłość i profesjonalną opiekę. Wsparcie otrzymuje około 1000 małych podopiecznych rocznie. Jesteśmy na każdy ból i strach – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, realizując nasze motto: „Dbamy o każde dzieciństwo. Nawet najkrótsze”.
Zespół Strażników Codziennych i Niecodziennych pracuje z misją pomagania dzieciom i ich rodzinom, pośrednio poprzez efektywne wsparcie dla pracowników i kadry zarządzającej. Poszukiwany Lider będzie pełnił nadzór nad obszarem księgowym, kadrowym i IT. Dział Księgowości dba o transparentne i terminowe raportowanie każdej złotówki na kontach i w sprawozdaniach, rozlicza faktury, sprawdza stan wydatkowania zaplanowanego budżetu. Wszak to kwota ponad 16 mln złotych. Dział Kadr przygotowuje umowy, prowadzi akta wszystkich pracowników i współpracowników, rozlicza wykonywaną pracę. To ponad 170 osób, a ze względu na specyfikę działalności (NGO, realizowanie grantów i korzystanie z dofinansowań) to trzy razy tyle umów, a jeszcze więcej bieżącej dokumentacji. Dodatkowo IT pełni nadzór nad systemami rozliczeń medycznych (m-Medica i system Narodowego Funduszu Zdrowia).
W trakcie wdrożenia oraz codziennej pracy otrzymujesz bieżące wsparcie Zarządu oraz bardzo doświadczonego zespołu specjalistów.
Oferujemy
-> stałe wynagrodzenie, pełen etat, forma zatrudnienia B2B (w tym zapewnione 26 dni wolnych, płatnych w ramach realizowanej usługi,
-> możliwość szkoleń oraz rozwoju (współfinansowanie), cykliczne integracje zespołowe,
-> ubezpieczenie firmowe, a także możliwość wykonywania na miejscu badań diagnostycznych,
-> zniżkowa karta sportowa,
-> karta lunchowa – dofinansowanie do posiłków (4 razy w roku),
-> w sytuacji zamieszkania ponad 200 km poza Łodzią – dofinansowanie według ustaleń.
Dodatkowe informacje
Jak aplikować?
Jeśli jesteś zainteresowana/zainteresowany, prześlij CV. Prosimy o dopisanie nazwy stanowiska oraz numeru ref. 02/03/2025
Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: „Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich powyższych danych osobowych przez Fundację Gajusz zwanej dalej administratorem, w celu realizacji procesu rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
