Management Assistant

Grupa dentsu jest globalną siecią komunikacji marketingowej odpowiadającą swoją ofertą na potrzeby ery cyfrowej. W jej skład wchodzą marki: Carat, Isobar, iProspect, Red8 Advertisement, Amplifi, DDS, dentsu i dentsu X. Grupa dentsu działa w 110 krajach na całym świecie, zatrudniając ponad 45 000 ekspertów. W Polsce działa w obecnym kształcie od 2005 roku i zatrudnia około 700 osób obsługujących ponad 200 klientów.

‍dentsu dąży do tego, aby być siecią wybieraną na całym świecie przez klientów poszukujących najwyższej klasy ekspertyzy, wiedzy i największych możliwości w zakresie usług związanych z marką, mediami i komunikacją cyfrową.
W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent(ka) Zarządu / Management Assistant – dentsu Poland & CEE

• Zarządzanie kalendarzem oraz korespondencją mailową;
• Organizacja i obsługa spotkań oraz tele/video konferencji;
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie wydatków służbowych;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą/wychodzącą oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
• Uczestniczenie w spotkaniach, tworzenie minutek, zapewnienie stałego oraz płynnego przepływu informacji po spotkaniach;
• Przygotowywanie prezentacji oraz tłumaczeń (ang/pl; pl/ang);
• Koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych;
• Ścisła współpraca z innymi pionami w firmie;
• Obsługa narzędzi typu TEAMS, One Drive, gromadzenie materiałów i ich katalogowanie.
  

• Minimum 4-letnie doświadczenie w pracy z kadrą zarządzającą;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie wysoko zaawansowanym;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word);
• Wykształcenie wyższe;
• Asertywność, dynamika i zdecydowanie w działaniu;
• Umiejętność planowania, organizacji pracy oraz koordynowania projektów;
• Zdolność do pracy pod presją czasu;
• Pełna dyspozycyjność i dyskrecja;
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność pracy w wielokulturowym, międzynarodowym środowisku.
  

• Stanowisko w firmie o stabilnej pozycji rynkowej dającej możliwości rozwoju w digital marketingu;
• Przyjazną i swobodną atmosferę pracy w doświadczonym i zgranym zespole ekspertów 😊;
• Realną wymianę doświadczeń ze specjalistami z całego świata;
• Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
• Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness oraz punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;
• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
• Finansowane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie w Towarzystwie Unüm
  
  

z możliwością rozszerzenia o dodatkowe świadczenia;

• Dofinansowanie karty sportowej Medicover Sport lub Multisport;
• Zniżkę na licencję Microsoft 365 oraz urządzenia Microsoft Surface do użytku domowego;
• System kafeteryjny „Nais”;
• Elastyczne godziny pracy, możliwość korzystania z Home Office.
• Samodzielność projektową zależną od umiejętności.