Manager/ Managerka/ Osoba Managerska zespołu administracyjnego
Opis stanowiska
Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy na stanowisku Managera/ Managerki/ Osoby Managerskiej kilkuosobowego zespołu administracyjnego.
Obowiązki
- planowanie oraz nadzór nad realizacją budżetu administracji,
- nadzór nad realizacją zadań osób pracujących w zespole administracyjnym,
- optymalizacja kosztów utrzymania biur w Warszawie, Łodzi i Łomży,
- tworzenie regulacji i procedur w obszarze administracyjnym,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, najmem i ubezpieczeniem nieruchomości,
- nadzór nad logistyką i zaopatrzeniem biur,
- nadzór nad ewidencją sprzętu biurowego,
- nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji,
- przygotowywanie umów i pism administracyjnych.
Wymagania
- wysokie kompetencje komunikacyjne i kierownicze,
- doświadczenie i umiejętności zarządzania zespołem,
- bardzo dobra organizacji pracy,
- dokładność, skrupulatność i dociekliwość,
- umiejętne i trafne wyznaczanie celów i priorytetów działań,
- wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz logicznego myślenia,
- osoba komunikatywna, dobrze współpracująca z zespołem,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, potrafi posługiwać się językiem urzędowym,
- język angielski na poziomie min. B2,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- prawo jazdy kat. B.
⭐ Mile widziane:
- doświadczenie pracy w organizacjach pozarządowych,
- znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.
Oferujemy
- umowę o pracę, 1 etat,
- wynagrodzenie: 9200,00 – 9775,00 zł/brutto (w zależności od doświadczenia),
- laptop, telefon służbowy,
- benefity pracownicze,
- elastyczne godziny pracy,
- możliwość udziału w szkoleniach Fundacji i zewnętrznych szkoleniach dotyczących tematu pracy,
- pracę w różnorodnym, otwartym, wspierającym zespole.
Dodatkowe informacje
Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):
- zgłoszenia z CV w języku polskim prosimy przesyłać do dnia 15 stycznia 2023 r. na adres: praca@ocalenie.org.pl,
- w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: “Manager/Managerka/Osoba managerska zespołu administracji”,
- prosimy załączyć do wiadomości informację o swojej dostępności,
- w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w kolejnych rekrutacjach”,
- prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.
Procedura wyboru ofert:
- w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne osób nie spełniających części z wymogów,
- skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami,
- Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.
Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc. Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność. Jeśli masz pytania, napisz na adres praca@ocalenie.org.pl
Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.