Fundacja Ocalenie | Ocalenie Foundation

Manager/ Managerka/ Osoba Managerska zespołu administracyjnego

Opis stanowiska

Dodano:
22.12.2023
, Wygasa:
15.1.2024

Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy na stanowisku Managera/ Managerki/ Osoby Managerskiej kilkuosobowego zespołu administracyjnego.

Obowiązki

  • planowanie oraz nadzór nad realizacją budżetu administracji,
  • nadzór nad realizacją zadań osób pracujących w zespole administracyjnym,
  • optymalizacja kosztów utrzymania biur w Warszawie, Łodzi i Łomży,
  • tworzenie regulacji i procedur w obszarze administracyjnym,
  • prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem, najmem i ubezpieczeniem nieruchomości,
  • nadzór nad logistyką i zaopatrzeniem biur,
  • nadzór nad ewidencją sprzętu biurowego,
  • nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji,
  • przygotowywanie umów i pism administracyjnych.

Wymagania

  • wysokie kompetencje komunikacyjne i kierownicze,
  • doświadczenie i umiejętności zarządzania zespołem,
  • bardzo dobra organizacji pracy,
  • dokładność, skrupulatność i dociekliwość,
  • umiejętne i trafne wyznaczanie celów i priorytetów działań,
  • wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz logicznego myślenia,
  • osoba komunikatywna, dobrze współpracująca z zespołem,
  • bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, potrafi posługiwać się językiem urzędowym,
  • język angielski na poziomie min. B2,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

  • doświadczenie pracy w organizacjach pozarządowych,
  • znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

Oferujemy

  • umowę o pracę, 1 etat,
  • wynagrodzenie: 9200,00 – 9775,00 zł/brutto (w zależności od doświadczenia),
  • laptop, telefon służbowy,
  • benefity pracownicze,
  • elastyczne godziny pracy,
  • możliwość udziału w szkoleniach Fundacji i zewnętrznych szkoleniach dotyczących tematu pracy,
  • pracę w różnorodnym, otwartym, wspierającym zespole.

Dodatkowe informacje

Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):

  • zgłoszenia z CV w języku polskim prosimy przesyłać do dnia 15 stycznia 2023 r. na adres: praca@ocalenie.org.pl,
  • w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: “Manager/Managerka/Osoba managerska zespołu administracji”,
  • prosimy załączyć do wiadomości informację o swojej dostępności,
  • w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w kolejnych rekrutacjach”,
  • prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.

Procedura wyboru ofert:

  • w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne osób nie spełniających części z wymogów,
  • skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami,
  • Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.

Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc. Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność. Jeśli masz pytania, napisz na adres praca@ocalenie.org.pl

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.

AplikujAplikuj
Aplikuj
Aplikuj

Inne ogłoszenia