Office Administrator - 1/2 etatu

Jesteśmy dynamicznym zespołem pasjonatów, którzy dążą do ułatwienia dostępu do profilaktyki zdrowotnej i promowania świadomej opieki nad sobą. Naszym celem jest stworzenie innowacyjnej platformy, która przenosi medycynę prosto do domów - umożliwiając zamawianie badań i innych usług medycznych w dowolnym miejscu. Wierzymy, że lepiej jest zapobiegać niż leczyć, dlatego starannie budujemy świadomość na temat zdrowia nie tylko w Polsce, ale również na arenie międzynarodowej. Nasze działania mają na celu propagowanie idei profilaktyki i podnoszenie świadomości zdrowotnej.

✅ Skuteczną obsługę administracyjną spółki,

✅ Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w firmie, porządkowanie dokumentacji, zarządzanie fakturami, przygotowywanie dokumentów do podpisu,

✅ Katalogowanie, digitalizacja i zarządzanie informacją,

✅ Współpracę z zewnętrznymi partnerami ds. kadrowo-księgowymi,

✅ Sprawną organizację biura i dbanie o dobry wizerunek (przyjmowanie przesyłek i obsługa poczty, składanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami),

✅ Współorganizację eventów firmowych,

✅ Zarządzanie toolami internetowymi (np. płatności), definiowanie przelewów w spółkach,

✅Redagowanie notatek, pism, wycen, prezentacji,

✅Wsparcie zarządu/biura w codziennych zadaniach.

✔️ Wykształcenie średnie lub wyższe,

✔️ Umiejętność priorytetyzowania obowiązków,

✔️ Doskonała obsługa komputera, w tym pakietu Office / Google Enterprise Products,

✔️ Umiejętność efektywnego zarządzania obowiązkami i organizacji czasu pracy,

✔️ Samodzielność, skrupulatność i punktualność,

✔️ Wysokie umiejętności komunikacyjne i budowania relacji,

✔️ Pozytywne nastawienie.

‍

💪 Dodatkowe umiejętności, które będą Twoim atutem:‍

🔹Doświadczenie w pracy z programami księgowymi (np. wFirma),

🔹Znajomość podstaw prawa pracy,

🔹Znajomość kadr i płac lub studia z tego zakresu,

🔹Znajomość języka angielskiego.