Office Administrator - 1/2 etatu

Jesteśmy dynamicznym zespołem pasjonatów, którzy dążą do ułatwienia dostępu do profilaktyki zdrowotnej i promowania świadomej opieki nad sobą. Naszym celem jest stworzenie innowacyjnej platformy, która przenosi medycynę prosto do domów - umożliwiając zamawianie badań i innych usług medycznych w dowolnym miejscu. Wierzymy, że lepiej jest zapobiegać niż leczyć, dlatego starannie budujemy świadomość na temat zdrowia nie tylko w Polsce, ale również na arenie międzynarodowej. Nasze działania mają na celu propagowanie idei profilaktyki i podnoszenie świadomości zdrowotnej.

✅ Skuteczną obsługę administracyjną spółki,

✅ Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w firmie, porządkowanie dokumentacji, zarządzanie fakturami, przygotowywanie dokumentów do podpisu,

✅ Katalogowanie, digitalizacja i zarządzanie informacją,

✅ Współpracę z zewnętrznymi partnerami ds. kadrowo-księgowymi,

✅ Sprawną organizację biura i dbanie o dobry wizerunek (przyjmowanie przesyłek i obsługa poczty, składanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami),

✅ Współorganizację eventów firmowych,

✅ Zarządzanie toolami internetowymi (np. płatności), definiowanie przelewów w spółkach,

✅Redagowanie notatek, pism, wycen, prezentacji,

✅Wsparcie zarządu/biura w codziennych zadaniach.

✔️ Wykształcenie średnie lub wyższe,

✔️ Umiejętność priorytetyzowania obowiązków,

✔️ Doskonała obsługa komputera, w tym pakietu Office / Google Enterprise Products,

✔️ Umiejętność efektywnego zarządzania obowiązkami i organizacji czasu pracy,

✔️ Samodzielność, skrupulatność i punktualność,

✔️ Wysokie umiejętności komunikacyjne i budowania relacji,

✔️ Pozytywne nastawienie.

‍

💪 Dodatkowe umiejętności, które będą Twoim atutem:‍

🔹Doświadczenie w pracy z programami księgowymi (np. wFirma),

🔹Znajomość podstaw prawa pracy,

🔹Znajomość kadr i płac lub studia z tego zakresu,

🔹Znajomość języka angielskiego.

Co zyskujesz, dołączając do naszego zespołu:

• Możliwość pracy w zespole HRowym,
• Wpływ na kształtowanie się obejmowanego stanowiska,
• Możliwość współpracy z różnymi interesariuszami,
• Możliwość uczestniczenia w interesujących projektach w dynamicznym środowisku pracy,
• Kulturę organizacyjną pełną wzajemnego szacunku i zaufania ze startupowym charakterem,
• Prywatną opiekę zdrowotną,
• Zniżki na badania i testy w uPacjenta,
• Kartę Multisport,
• Spotkania integracyjne,
• Dostęp do platformy szkoleniowej Mindgram.
  
  

Nasz proces rekrutacyjny będzie się składał z następujących etapów:

☎️ Screening call z naszymi rekruterami;

📝Case study;

🏢 Interview z People & Culture Director i Recruitment Lead;

🎯 Decyzja.