Office Administrator

🌟 Dołącz do zespołu uPacjenta w Krakowie! 🌟

Czy jesteś mistrzem organizacji i skrupulatności? Czy nowe wyzwania nie stanowią dla Ciebie problemu, a każde działanie jest dokładnie odnotowywane w Twoim kalendarzu? Jeśli tak, to mamy dla Ciebie idealną ofertę!

Firma uPacjenta, poszukuje Office Administratora na pół etatu do krakowskiego biura przy ulicy Kuklińskiego 17A (praca stacjonarna, od poniedziałku do piątku w godzinach 9-13).

Jako Office Administrator będziesz odpowiedzialny za wsparcie w koordynacji i administracji wkrakowskiego biura uPacjenta.

Kim jesteśmy?

Jesteśmy dynamicznym zespołem pasjonatów, którzy dążą do ułatwienia dostępu do profilaktyki zdrowotnej i promowania świadomej opieki nad sobą. Naszym celem jest stworzenie innowacyjnej platformy, która przenosi medycynę prosto do domów – umożliwiając zamawianie badań i innych usług medycznych w dowolnym miejscu. Wierzymy, że lepiej jest zapobiegać niż leczyć, dlatego starannie budujemy świadomość na temat zdrowia nie tylko w Polsce, ale również na arenie międzynarodowej. Nasze działania mają na celu propagowanie idei profilaktyki i podnoszenie świadomości zdrowotnej.

✅ Skuteczną obsługę administracyjną spółki,

✅ Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w firmie, porządkowanie dokumentacji, zarządzanie fakturami, przygotowywanie dokumentów do podpisu,

✅ Katalogowanie, digitalizacja i zarządzanie informacją,

✅ Sprawną organizację biura i dbanie o dobry wizerunek (przyjmowanie przesyłek i obsługa poczty, składanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami),

✅ Współorganizację eventów firmowych,

✅ Zarządzanie toolami internetowymi (np. płatności), definiowanie przelewów w spółkach,

✅Redagowanie notatek, pism, wycen, prezentacji,

✅Wsparcie zarządu/biura w codziennych zadaniach.

✔️ Wykształcenie średnie lub wyższe,

✔️ Umiejętność priorytetyzowania obowiązków,

✔️ Doskonała obsługa komputera, w tym pakietu Office / Google Enterprise Products,

✔️ Umiejętność efektywnego zarządzania obowiązkami i organizacji czasu pracy,

✔️ Samodzielność, skrupulatność i punktualność,

✔️ Wysokie umiejętności komunikacyjne i budowania relacji,

✔️ Pozytywne nastawienie.

• Możliwość współpracy z różnymi interesariuszami,
• Możliwość uczestniczenia w interesujących projektach w dynamicznym środowisku pracy,
• Kulturę organizacyjną pełną wzajemnego szacunku i zaufania ze startupowym charakterem,
• Prywatną opiekę zdrowotną,
• Zniżki na badania i testy w uPacjenta,
• Kartę Multisport,
• Spotkania integracyjne,
• Dostęp do platformy szkoleniowej Mindgram.

Nasz proces rekrutacyjny będzie się składał z następujących etapów:

☎️ Screening call z naszymi rekruterami;

📝Case study;

🏢 Interview z Recruitment Lead & People Partner;

🎯 Decyzja.