Office Manager/ka

Foodsi powstało z miłości do środowiska oraz pysznego jedzenia. Dodając do tego dużą dawkę technologicznej zajawki oraz biznesowego zacięcia, stworzyliśmy polski, foodtechowy startup, który dzięki swojej aplikacji mobilnej codziennie ratuje nadwyżki jedzenia z gastronomii i sektora spożywczego.

Poza aplikacją, z której jesteśmy bardzo dumni (mamy już ponad 1 250 000 pobrań), szybki rozwój Foodsi nie mógłby się odbyć bez zespołu wyjątkowych, głodnych rozwoju i wyzwań ludzi. I tak robimy kolejny krok dalej i szukamy kolejnej niezawodnej osoby do naszego zespołu, tym razem na stanowisko Office Manager/ka.📈🔥Dlatego jeśli lubisz pracę z ludźmi, organizację, planowanie, a rożnorodne zadania to Twoje drugie imię i chcesz realnie rozwijać razem z nami Foodsi, które ma rzeczywisty wpływ na środowisko - czytaj dalej!

Jako Office Manager będziesz zajmować się:

• Obsługą tematów biurowych: począwszy od zamówień materiałów biurowych, przez dbanie o to, abyśmy zawsze mieli kawę, mleko i coś słodkiego. Dodatkowo dbanie o przestrzeń biurową i opiekowanie się naszymi kwiatuszkami.
• Koordynacją i wdrażaniem nowych pracowników w tematy firmowe - przywitanie, wprowadzenie w pierwszym dniu, poznanie przestrzeni biurowej.
• Odbiorem i nadawaniem przesyłek oraz paczek.
• Koordynacją urządzeń IT: zaopiekujesz się inwentaryzacją komputerów, koordynacją wymian i napraw oraz prostych zadaniach IT (nadawanie dostępu, odblokowanie kont do wewnętrznych systemów, zamówieniem sprzętów IT, jego ewidencja).
• Pomocą i wsparciem w organizacji eventów integracyjnych.
• Współpracą z działem HR: pomoc w przygotowaniu raportu lub zestawienia, pomoc w przygotowaniu lub wsparciu podczas procesu rekrutacji.
• Rezerwowanie oraz przygotowywanie sal do większych spotkań firmowych.
• Rejestracja i obsługa gości przychodzących do biura.
• Stały kontakt z recepcją i ochroną budynku
• Koordynacja ustawień mebli pod dany event.
• Raportowanie i wykonywanie zadań zleconych przez Managera.

Dlatego, jako Office Manager powinieneś_naś:

• Lubić pracować z ludźmi! Umiejętność komunikacji, poszukiwanie kompromisów i teamwork są najważniejszą umiejętnością w tej roli.
• Cechować się poufnością, dokładnością oraz terminowością. W pracy z dokumentami, umowami i fakturami to absolutna konieczność.
• Być samodzielną, odpowiedzialną i doskonale zorganizowana osobą :) Większość Twoich zadań będzie bazować na terminach, deadlinach i samodzielnym monitorowaniu zadań, dlatego zależy nam na tym, abyś pilnował/a tego samodzielnie.
• Multitasking i elastyczność! Plany dnia ulegają czasami zmianom i wymagają szybkich i zdecydowanych reakcji - dobrze, żebyś umaił/a odnaleźć się w takich sytuacjach.
  

A tego możesz oczekiwać od nas:

• wynagrodzenia w przedziale 5 000 - 7 000 PLN netto na B2B
• posiadania realnego wpływu na rozwój Foodsi - serio, jesteśmy bardziej niż otwarci na Twoje pomysły
• pracy przy innowacyjnym i nietuzinkowym projekcie z sektora food-tech 🌮
• możliwości rozwijania się w strukturze Foodsi
• nowoczesnego sprzętu do wydajnej i przyjemnej pracy
• szczerego wsparcia nie tylko w realizacji celów, ale też Twojego zdrowia, o które zadba prywatna opieka medyczna
• wygodnego, nowoczesnego i przyjaznego zwierzakom 🐕😻 biura w centrum Warszawy (mieścimy się w HubHub Nowogrodzka Square)
• pracy w młodym i ambitnym środowisku, bo lubimy nie tylko to, co robimy, ale przede wszystkim z kim tworzymy Foodsi 🧡
  

Chcesz się dowiedzieć więcej o Foodsi? Zajrzyj TUTAJ

Czujesz, że to Ciebie szukamy? APLIKUJ I RATUJ PYSZNOŚCI Z NAMI🚀