Osoba zajmująca się prowadzeniem sekretariatu

Fundacja Pogadajmy, specjalizująca się w wspieraniu dzieci z trudnościami neurorozwojowymi, takimi jak autyzm, zespół Aspergera i zespół Downa, poszukuje osoby pełnej energii i zaangażowania do Prowadzenia Sekretariatu. Jeśli jesteś organizowany/a, komunikatywny/a i chcesz być częścią naszego zespołu, dołącz do nas!

Nasza placówka jest miejscem, gdzie rodzice dzieci z niepełnosprawnościami szukają wsparcia i zrozumienia. Jako pierwszy punkt kontaktu, sekretariat odgrywa istotną rolę w udzielaniu życzliwej pomocy i wsparcia rodzicom.

‍

Obowiązki:

- Kompleksowa obsługa sekretariatu.

- Realizacja zakupów biurowych.

- Zarządzanie współpracą z podwykonawcami (wystawianie faktur i rozliczeń).

- Przygotowywanie dokumentacji firmowej, w tym raportów i analiz.

- Nadzór nad obiegiem dokumentów.

- Prowadzenie korespondencji z klientami i partnerami biznesowymi.

- Nadzór nad terminarzem spotkań.

- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej.

- Redagowanie pism i innych materiałów.

- Dbałość o wizerunek firmy.

- Nadzór nad dokumentami kadrowymi (wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, umowy, urlopy, prowadzenie akt itp).

Oczekujemy:

- Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 1 rok.

- Biegłej obsługi pakietu MS Office.

- Dobrej organizacji pracy i samodzielności.

- Umiejętności pracy w zespole.

- Komunikatywności.

- Inicjatywy i kreatywności.

- Odpowiedzialności.

- Mile widziane: znajomość systemu booksy.

Oferujemy:

- Umowę zlecenie podczas 3-miesięcznego okresu próbnego, a następnie umowę o pracę lub B2B.

- Pracę w zgranym zespole pełnym zapału i z poczuciem misji.

- Udział w wewnętrznych warsztatach i szkoleniach.

‍

Wynagrodzenie i godziny:

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

Wynagrodzenie: 5000 zł brutto.