Personal Assistant to the CEO
Opis stanowiska
JCC Krakow (Centrum Społeczności Żydowskiej) to instytucja, która prowadzi programy integracyjne i edukacyjne dla społeczności żydowskiej Krakowa. Program odpowiada na potrzeby rozwijającej się, wielopokoleniowej i zróżnicowanej społeczności. JCC Krakow jest miejscem otwartym także dla wszystkich mieszkańców Krakowa oraz turystów.
Obowiązki
- zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową
- koordynowanie kalendarza pracy przełożonego
- planowanie podróży i organizowanie wyjazdów służbowych (m. in. rezerwacja lotów i hoteli)
- nadzór nad bieżącymi sprawami organizacyjnymi
- Pomoc Dyrektorowi Wykonawczemu w codziennych obowiązkach
- zapewnienie efektywnego i terminowego wypełniania zadań administracyjnych związanych ze stanowiskiem
- uczestnictwo w spotkaniach Dyrektora z goścmi fundacji
Wymagania
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne i administracyjne
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
- umiejętność pracy w zespole i efektywnego zarządzania czasem
- dobra znajomość pakietu MS Office oraz aplikacji pakiety G-Suite (Dysk Google)
- wysoka kultura osobista
- dyspozycyjność
- znajomość podstaw historii i kultury żydowskiej będzie mile widziana
Oferujemy
- umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
- konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia
- ciekawa, rozwijająca praca w międzynarodowym twórczym zespole
Dodatkowe informacje
Dokumenty (CV + list motywacyjny) wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych prosimy przesyłać na adres rekrutacja@jcckrakow.org do 29 kwietnia 2023 roku.