Pracownik administracyjny do Biura Kursów i Egzaminów

Goethe-Institut w Warszawie poszukuje początkowo na czas określony 2 lat (24 miesiące), osoby do pracy na stanowisku pracownik administracyjny do Biura Kursów i Egzaminów.

• Udzielanie (także w językach obcych) pisemnych i ustnych informacji nt. kursów i egzaminów oferowanych przez Goethe-Institut w Warszawie.
• Rejestracja uczestników kursów i egzaminów w dedykowanym programie komputerowym OSKA, zapisywanie na kursy i egzaminy, wystawianie rachunków, sporządzanie zestawień oraz wystawianie świadectw i zaświadczeń.
• Czynności pomocnicze w zakresie sporządzania planu kursów oraz sporządzanie statystyk.
• Organizacja testów poziomujących.
• Przygotowywanie dokumentów księgowych do dekretacji.
• Udzielanie pomocy uczestnikom kursów w kwestiach związanych z platformą edukacyjną Goethe-Institut.
• Udzielanie informacji przez telefon.
• Ogólne czynności biurowe.

• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (od B2) i polskiego w mowie i piśmie, dobra znajomość języka angielskiego (od B1) mile widziana.
• Komunikatywność i uprzejmość.
• Dobra organizacja pracy, rzetelność i dokładność.
• Umiejętność komunikacji i pracy w zespole.
• Bardzo dobra znajomość obsługi oprogramowania (MS Office, OSKA lub podobne programy), ogólne kompetencje w zakresie elektronicznego przetwarzania danych.

• Umowę o pracę na czas określony (2 lata) z możliwością przedłużenia.
• Pracę w wymiarze 40 godzin tygodniowo (cały etat).
• Międzynarodowe środowisko pracy

❗ Komplet dokumentów aplikacyjnych (list motywacyjny, życiorys, świadectwo ukończenia szkoły, referencje) w języku niemieckim należy przesłać wyłącznie w formie elektronicznej do dn. 07.01.2024 na adres bewerbung-warschau@goethe.de. W tytule wiadomości mailowej zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać: Sachbearbeitung Sprachkursbüro.

‍

Prosimy o umieszczenie w podaniu następującej zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; Dz. U. z 2002r., nr 101, poz. 926 ze zmianami) prowadzonego przez Goethe-Institut w Warszawie.”

Pytania prosimy kierować do Dyrektora Działu Kursów i Egzaminów, p. Tomasza Gajownika: tomasz.gajownik@goethe.de