Sekretariat – pracownik administracyjny w Krakowskiej Fundacji Filmowej

🎥 Krakowska Fundacja Filmowa poszukuje obecnie do swojego zespołu osoby do Sekretariatu na stanowisko: 💼 Pracownika administracyjnego.

• bieżąca organizacja pracy sekretariatu;
• wsparcie Zarządu w zakresie bieżących zadań administracyjnych;
• prowadzenie oraz nadzór nad ogólnym kalendarzem spotkań Zarządu;
• prace biurowe związane z administracją: wystawianie faktur;
• przygotowywanie umów (w tym cywilno-prawnych), przygotowywanie pism;
• administrowanie obiegiem dokumentów (korespondencja przychodząca/wychodząca, archiwizacja, prowadzenie rejestrów);
• dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura- obsługa kont e-mail oraz przekierowywanie wiadomości do adresatów;
• wsparcie pracowników w zakresie organizacji podróży służbowych;
• organizacja wydarzeń firmowych i spotkań biznesowych;
• dbałość o porządek w biurze i wizerunek firmy;
• bieżąca współpraca z wszystkimi działami firmy w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy i przepływu informacji;
• współpraca przy realizowanych projektach.

• pracowitość i dyscyplina pracy;
• wysoka kultura osobista;
• zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
• rzetelność, sumienność i zaangażowanie;
• samodzielność, skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność komunikacji i współpracy w zespole;
• umiejętność wykonywania cyklicznych zadań bez potrzeby przypominania o nich;
• wykształcenie wyższe lub średnie;
• doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku mile widziane;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word), umiejętność korzystania z wyszukiwarek internetowych);
• znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny).

• umowę zlecenia na okres 6 miesięcy (z możliwością przedłużenia);
• dobrą atmosferę w pracy;
• możliwość poszerzenia wiedzy i umiejętności;
• pracę od poniedziałku do piątku.