Specjalista/ka ds. administracyjnych
Opis stanowiska
JEŚLI SZUKASZ PRACY, CHCESZ POMAGAĆ INNYM I ZALEŻY CI NA ZDOBYCIU DOŚWIADCZENIA
ZAWODOWEGO W MIĘDZYNARODOWEJ ORGANIZACJI DOBROCZYNNEJ, JUŻ DZISIAJ DOŁĄCZ DO NAS!
Obowiązki
– Ewidencjonowanie, analiza i nadzór nad mieniem Stowarzyszenia (pojazdy, budynki, polisy, przeglądy techniczne itp. dla wszystkich jednostek programowych Stowarzyszenia)
– Archiwizacja dokumentów Działu (zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej)
– Kontrola nad rejestrami dokumentacji kancelaryjnej (gotowość do wsparcia pracy sekretariatu w razie potrzeby)
– Analiza i optymalizacja kosztów bieżących Stowarzyszenia (dostawcy gazu, prądu itd.)
– Pomoc w redagowaniu i przygotowywaniu dokumentacji przetargowych dla wszystkich jednostek programowych Stowarzyszenia,
– Ścisła współpraca z Koordynatorem ds. BHP, PPOŻ. i Remontów oraz z Koordynatorem Działu Administracji w zakresie ich działań,
Wymagania
– Doświadczenie w pracy z dokumentacją (papierową i elektroniczną),
– Bardzo dobra znajomość Pakietu Office, szczególnie MS Excel
– Czynne prawo jazdy kat. B
– Gotowość do wyjazdów służbowych (do jednostek programowych Stowarzyszenia, m. in. Kraśnik, Biłgoraj, Lublin, Karlino, Siedlce)
– Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średnio-zaawansowanym (B1) w mowie i piśmie,
– Umiejętność planowania i organizacji własnego czasu
– Zdolność analitycznego myślenia, skrupulatność, komunikatywność, otwartość, inicjatywa
Oferujemy
– Umowę o pracę na pełen etat
– Satysfakcjonującą pracę w międzynarodowej organizacji pozarządowej wspierającej dzieci i rodziny
– Dobrą atmosferę pracy
– Szkolenia oparte o indywidualne potrzeby rozwojowe pracownika
– Pakiet socjalny w ramach ZFŚS
– Dofinansowania do prywatnej opieki medycznej
– Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
– Możliwość nauki/doskonalenia języka angielskiego/niemieckiego poprzez platformę e-learningową
– Dzień wolny z okazji urodzin
Dodatkowe informacje
Prosimy o przesyłanie CV do 19 maja 2023r. poprzez formularz: APLIKUJ
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami. Rekrutacja prowadzona online (1 etap) i stacjonarnie w Biurze Krajowym (2 etap).I
