Specjalista/stka ds. administracyjno-technicznych
Opis stanowiska
Narodowe Forum Muzyki to przestrzeń w sercu Wrocławia, która powstała z myślą o architekturze służącej muzyce. Instytucja jest jednym z największych i najbardziej cenionych obiektów koncertowych na świecie.
NFM powstało z inicjatywy Andrzeja Kosendiaka, który pełni funkcję dyrektora. W działalności instytucji najważniejsze jest dzielenie się pasją do muzyki, emocjami i wartościami. Wśród setek różnorodnych koncertów w sezonie każdy słuchacz znajdzie program dla siebie. Gmach mieści cztery sale koncertowe – Salę Główną i trzy sale kameralne.
Do zespołu NFM'u obecnie poszukujemy 👔 Specjalisty/stki ds.madministracyjno-technicznych.
Obowiązki
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami, m.in. nadzór nad codziennym funkcjonowaniem nieruchomości, koordynowanie prac technicznych, weryfikacja dokumentacji formalno – prawnej oraz technicznej dotyczącej nieruchomości;
- prowadzenie harmonogramu przeglądów i konserwacji systemów oraz urządzeń;
- kompleksowe prowadzenie umów z zakresu zarządzania i obsługi nieruchomości;
- tworzenie raportów zużycia mediów oraz optymalizacja kosztów zużycia mediów;
- współpraca z kontrahentami, egzekwowanie realizacji postanowień umownych;
- ścisła współpraca z pozostałymi osobami odpowiedzialnymi za administrowanie nieruchomością w szczególności z kierownictwem;
- sporządzanie zamówień na materiały i usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu;
- porządkowanie, archiwizacja oraz dbanie o sprawny obieg dokumentów;
- prowadzenie korespondencji, przygotowanie pism;
- dbanie o przestrzeganie przepisów BHP oraz p.poż.;
- prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji we współpracy z działem zamówień publicznych;
- pozyskiwanie ofert od podwykonawców;
- prowadzenie dokumentacji wszystkich w/w zagadnień zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie;
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- umiejętność organizacji pracy;
- odpowiedzialność, inicjatywa;
- biegła znajomość komputera oraz pakietu Office.
⭐ Mile widziane:
znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
- stabilną pracę w renomowanej Instytucji;
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach;
- dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
- przyjazną atmosferę pracy;
- udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.
Dodatkowe informacje
❗ Wymagane dokumenty ❗
- CV,
- list motywacyjny,
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową na adres e-mail praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem „Specjalista/stka ds. administracyjno-technicznych” w terminie do 21.01.2024r.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.”
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
.png){kind=logo}
