Specjalista/stka ds. administracyjno-technicznych

Narodowe Forum Muzyki to przestrzeń w sercu Wrocławia, która powstała z myślą o architekturze służącej muzyce. Instytucja jest jednym z największych i najbardziej cenionych obiektów koncertowych na świecie.

NFM powstało z inicjatywy Andrzeja Kosendiaka, który pełni funkcję dyrektora. W działalności instytucji najważniejsze jest dzielenie się pasją do muzyki, emocjami i wartościami. Wśród setek różnorodnych koncertów w sezonie każdy słuchacz znajdzie program dla siebie. Gmach mieści cztery sale koncertowe – Salę Główną i trzy sale kameralne.

Do zespołu NFM'u obecnie poszukujemy 👔 Specjalisty/stki ds.madministracyjno-technicznych.

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z zarządzaniem nieruchomościami, m.in. nadzór nad codziennym funkcjonowaniem nieruchomości, koordynowanie prac technicznych, weryfikacja dokumentacji formalno – prawnej oraz technicznej dotyczącej nieruchomości;
• prowadzenie harmonogramu przeglądów i konserwacji systemów oraz urządzeń;
• kompleksowe prowadzenie umów z zakresu zarządzania i obsługi nieruchomości;
• tworzenie raportów zużycia mediów oraz optymalizacja kosztów zużycia mediów;
• współpraca z kontrahentami, egzekwowanie realizacji postanowień umownych;
• ścisła współpraca z pozostałymi osobami odpowiedzialnymi za administrowanie nieruchomością w szczególności z kierownictwem;
• sporządzanie zamówień na materiały i usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu;
• porządkowanie, archiwizacja oraz dbanie o sprawny obieg dokumentów;
• prowadzenie korespondencji, przygotowanie pism;
• dbanie o przestrzeganie przepisów BHP oraz p.poż.;
• prowadzenie i przygotowywanie dokumentacji we współpracy z działem zamówień publicznych;
• pozyskiwanie ofert od podwykonawców;
• prowadzenie dokumentacji wszystkich w/w zagadnień zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych.

• wykształcenie minimum średnie;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• umiejętność organizacji pracy;
• odpowiedzialność, inicjatywa;
• biegła znajomość komputera oraz pakietu Office.

⭐ Mile widziane:
znajomość języka angielskiego.

• stabilną pracę w renomowanej Instytucji;
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach;
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
• przyjazną atmosferę pracy;
• udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca Narodowego Forum Muzyki.

❗ Wymagane dokumenty ❗

• CV,
• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności np. referencje.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową na adres e-mail praca@nfm.wroclaw.pl z dopiskiem „Specjalista/stka ds. administracyjno-technicznych” w terminie do 21.01.2024r.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.”
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.