Specjalistka ds. Administracji i Kadr

‍

Twoje zadania:

Jednym zdaniem moglibyśmy napisać - sprawienie aby dokumenty znalazły swoje miejsce, były łatwe do odnalezienia, zaś cyfry w taelach i raportach po zsumowaniu przez księgową dawały wynik taki jakiego się spodziewaliśmy. W kilku zdaniach to:

• przygotowywanie dokumentów dla księgowej (zbieranie, podpisywanie, skanowanie dokumentów)
• prowadzenie tabeli wydatków i wpływów projektów
• wsparcie w podpisywaniu umów (zgodnie z szablonami przekazanymi przez prawnika)
• wypełnianie wybranych elementów w raportach fundacji
• dbałość o płynne przekazywanie dokumentów między pracodawcą, pracownikami a księgową (papierowych, skanów, Google Doc, One Drive etc)
• wsparcie działań administracyjno - biurowych
• uzupełnianie i weryfikowanie zadań przypisanych na Monday.com, Trello

Dołącz do naszego zespołu jeśli:

• Chcesz wesprzeć 10 osobowy zespół kreatywny tworzący materiały edukacyjne dla dzieci i wspierający uchodźców w całej Polsce
• Chcesz być ważnym elementem zespołu, wspierając go w codziennych działaniach adminsitracyjno - księgowych, które dla osób kreatywnych wydają się mało ważne, zaś dla grantodawców i partnerów niezwykle istotne :)
• świetnie radzisz sobie z porządkowaniem dokumentów
• znasz dobrze Pakiet Office, a w szczególności Excel
• lubisz skrupulatną, precyzyjną pracę, wymagającą koncentracji
• lubisz organizować sobie pracę własną, wyszukujesz zadań do realizacji gdy wypełnisz już zrealizowane
• znasz język angielski na min średnio zawansowanym poziomie
• potrafisz lub chcesz się nauczyć tworzyć podsumowania finansowe projektów
• wartości takie jak równość, solidarność, współpraca i pomoc są ważne dla Ciebie w codziennym życiu